档案职称考试

问答题城建档案文件排列方法

题目
问答题
城建档案文件排列方法
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第1题:

文书档案(包括其他纸质档案)修复,主要包括()方面工作。

A揭开粘结成“砖”的档案文件

B去污

C档案文件字迹的恢复

D档案文件字迹的巩固

E档案文件纸张强度的加固

F档案文件的修裱


A,B,C,D,E,F

第2题:

在WinRAR的“档案文件名字和参数”对话框中,通过选中()选项来生成或压缩后的EXE文件,这样即使在没有WinRAR的计算机上也可以对该文档进行解压。

  • A、创建自释放格式档案文件
  • B、创建固定档案文件
  • C、测试档案文件
  • D、锁定档案文件

正确答案:A

第3题:

有些档案文件因霉菌繁殖、受潮腐朽、折叠与磨损而使某些部分特别薄,或者蛀孔较多的,可以使用()的方法,进行档案文件的修裱。

A干托

B补缺

C湿托

D托补


D

第4题:

城建档案文件排列方法有()

  • A、来文在前,复文在后
  • B、主件在前,附件在后
  • C、正本在前,原稿在后
  • D、图纸在前,文字有后
  • E、照片在前,录像在后

正确答案:A,B,C

第5题:

简答工程档案文件卷内排列的要求? 


正确答案: ①文字材料按重要文件在前,次要文件在后;批复在前,报告在后;施工文件一般按程序和归档一览表顺序排列;
②图纸按专业依图号顺序排列;
③文图混合卷,(不含附图),一般在小型工程或专业工程使用文字材料在前,图纸材料在后;(一般不混合装订)
④声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位。

第6题:

删除无需归档的客户信用档案文件的操作方法是怎样的,应注意哪些事项?


正确答案: 删除无需归档的客户信用档案文件,要对客户档案进行鉴别工作,去繁取精,具体来讲:要确定不同的客户信用档案的保存期限,一般来说除了国家有关法律、法规和行业相关法律、法规和管理制度需要永久、长期保存(5年以上)以外,其他都是短期保存(5年以下);
1、鉴定客户信用档案价值1)客户信用档案的鉴定时机①归档时,确定归档范围,剔除一些无保存价值文件,保存1-2年后销毁;②对于归档档案文件确定保管期限;③对于归档档案保存到一定年限时进行价值复审;2)鉴定客户信用档案价值的操作方法①直接鉴定法:参照档案鉴定档案的价值的原则和标准,根据档案的实际情况判定档案的价值。②直接鉴定法要求信用档案管理人员逐页审查客户信用档案,全面考查分析确定其价值。
2.销毁客户信用档案文件1)递送档案销毁清册①编制档案销毁清册,作为日后查考的凭证;②档案销毁清册一式两份,一份送信用经理审查批准,一份留信用管理部门保存。③在报送档案销毁清册时,还须附上一份销毁档案的简要说明;2)销毁客户信用档案文件①批准前,单独保管,批准后,送造纸厂或自行焚毁。注意事项在归档时有些文件材料可以剔除而不归档,有以下几种:磁盘文件因其寿命过短(一般为3年)可不归档,但必须将有保存价值的信息转换到纸张或其他耐久性载体上;具有临时查考价值的文件可不归档;交易往来客户如果解散或者与本企业的交易关系解除时,应尽快从客户档案中删除,但仍应保存该客户的基本信息;交易解除后的资料要标明“交易解除”或者“交易终止”,并进行整理,完全不可能恢复交易的客户,其信用档案经信用经理批准后可另行处理;

第7题:

简述工程档案文件材料在卷内的排列 


正确答案: 1.文字材料按重要文件在前,次要文件在后,批复在前,报告在后,施工文件一般按程序和才归档一览表顺序排列
2.图纸按专业依图号顺序排列
3.文图混合类(不含附图)文字材料在前,图纸材料在后(一般不混合装订)
4.声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位

第8题:

档案文件修裱的方法包括()。

A修补

B托裱

C纸托

D混合裱


A,B

第9题:

城建档案文件材料的(),是城建文件材料运转的最后一个环节。 

  • A、移交
  • B、归档
  • C、报送
  • D、发放

正确答案:A

第10题:

档案文件修复工作必须遵循的原则是()。

  • A、保持档案文件的历史原貌
  • B、修复档案文件所使用的材料,不能对档案文件制成材料产生任何副作用
  • C、修复档案文件所使用的材料,不能存在任何危害档案文件的因素
  • D、修复前要经过试验,采用的修复方法被证明有把握时,才能进行档案文件的修复

正确答案:A,B,C,D

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