档案职称考试
多选题传阅文件时，应注意哪些地方？（）A当收文数量少，需要阅批的领导或部门又多，而文件又不允许翻印时，可采用分送传阅的方式B对阅办件可以先送主要领导和主要部门，再送其他需要阅知的领导和部门C传阅文件应以文秘人员为中心，组织传阅路线D为加快文件传阅，可根据有关领导人或部门的工作规律与时间安排，适当调整阅读次序
题目
当收文数量少，需要阅批的领导或部门又多，而文件又不允许翻印时，可采用分送传阅的方式
对阅办件可以先送主要领导和主要部门，再送其他需要阅知的领导和部门
传阅文件应以文秘人员为中心，组织传阅路线
为加快文件传阅，可根据有关领导人或部门的工作规律与时间安排，适当调整阅读次序
参考答案和解析
相似问题和答案
第1题：
此题为判断题(对，错)。
第2题：
文件传阅单上的项目内容包括（）
A.文件字号
B.传阅时间
C.传阅对象姓名
D.批示
P267
第3题：
此题为判断题(对，错)。
第4题：
B:传阅人阅后应在文件封面上签名，并注明日期
C:传阅人阅后应在文件传阅纸上签名，并加盖个人私章
D:传阅人阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期
第5题：
文件传阅的要求有()
A.掌握传阅范围
B.传阅文件不要“横传”
C.控制文件运行
D.传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。
第6题：
此题为判断题(对，错)。
第7题：
公文传阅应注意()。
A.分轻重缓急及时处理
B.随时登记掌握公文去向
C.防止公文在传阅中损毁、丢失
D.控制传阅周期
第8题：
文书传阅过程中，传阅文件退回后，秘书应该（ ）。
A.认真清理检查
B.检查有无漏传应阅人
C.有无批办意见
D.有无短缺文件
ABCD【解析】传阅文件退回后，秘书要认真清理检查，检查有无漏传应阅人，有无批办意见，有无短缺文件，有无阅文过长、内容过时。对传阅退文情况进行全面记录标注。以备查考。故答案为ABCD。
第9题：
文书传阅过程中，传阅文件退回后，秘书应该（ ）。
A.认真清理检查
B.检查有无漏传应阅人
C.有无批办意见
D.有无短缺文件
ABCD【解析】传阅文件退回后，秘书要认真清理检查，检查有无漏传应阅人，有无批办意见，有无短缺文件，有无阅文过长、内容过时。对传阅退文情况进行全面记录标注。以备查考。故答案为ABCD。
第10题：
B.监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否需传阅及传阅范围
C.监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的需要进行分类存放
D.监理文件资料应按施工总承包单位，分包单位和材料供应单位进行分类
建设工程监理文件资料需要由总监理工程师或其授权的监理工程师确定是否需要传阅。
每一位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期。传阅完毕后，文件资料原件应交还信息管理人员存档。
㈢建设工程监理文件资料发文与登记
建设工程监理文件资料发文应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理机构图章。若为紧急处理的文件，应在文件资料首页标注“急件”字样。
所有建设工程监理文件资料应要求进行分类编码，并在发文登记表上进行登记。
㈣建设工程监理文件资料分类存放
建设工程监理文件资料经收/发文、登记和传阅工作程序后，必须进行科学的分类后进行存放。建设工程监理文件资料的分类原则应根据工程特点及监理与相关服务内容确定，工程监理单位的技术管理部门应明确本单位文件档案资料管理的基本原则，以便统一管理并体现建设工程监理企业的特色。
建设工程监理文件资料的分类原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类，以保证建设工程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。