档案管理及资料员
多选题归档文件收集时应主要注意哪些事项（）。A文件形成材料纸张、字迹、笔墨是否符合要求B文件签批手续是否齐全C文件正本与附件是否齐全D传真件是否是复印后将复印件与传真件一同归档
题目
多选题
归档文件收集时应主要注意哪些事项（）。
A
文件形成材料纸张、字迹、笔墨是否符合要求
B
文件签批手续是否齐全
C
文件正本与附件是否齐全
D
传真件是否是复印后将复印件与传真件一同归档
参考答案和解析
正确答案：
D,A
解析：
暂无解析
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相似问题和答案
第1题：
收集会议文件的基本要求是( )。
A.及时收集，严格履行登记手续
B.不断改进收集方式
C.文件归档时注意保密
D.跟踪落实会议精神
正确答案：A
第2题：
哪些文件应归档，哪些文件不应该归档，主要取决于文件本身的（）。
A保存价值
B保管要求
C质量状况
D完整程度
A
略
第3题：
收集会议文件资料的基本要求是（ ）。
A.及时收集，严格履行登记手续．
B.不断改进收集方式
C.文件归档时注意保密
D.跟踪落实会议精神
正确答案：A
A【解析】收集会议文件要及时，确保文件资料在与会人员离开之前全部收集齐全；与分发资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；文件收集整理过程中要注意保密。故答案为A。
A【解析】收集会议文件要及时，确保文件资料在与会人员离开之前全部收集齐全；与分发资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；文件收集整理过程中要注意保密。故答案为A。
第4题：
生物安全柜内实验操作时应注意哪些主要事项？
正确答案: （1）平行摆放柜内物品应尽量呈一字横向摆开；同时应注意正前方和背部的回风隔栅上均不能摆放物品，以免堵塞回风隔栅、影响正常风路。
（2）操作宜缓慢手臂应缓慢移动，避免影响正常的气流。操作完毕后，应将手臂从柜内缓慢抽
出，避免将柜内污染空气带出。
（3）柜内移动物品时应尽量避免交叉污染柜内有两种及以上物品需要移动时，需按照低污染物品向高污染物品移动的原则。
（4）避免震动尽量避免使用可产生震动的仪器，以免使积留在滤膜上的颗粒物质抖落，导致柜内洁净度降低；同时有些仪器的散热片排风口气流还可能影响柜内的正常气流方向。
（5）柜内尽量不要使用明火否则产生的细小颗粒杂质会被带入滤膜，这些高温杂质会损伤滤膜。若必需使用明火时，应使用低火苗的本生灯。
第5题：
杆塔、塔构架上辅助工作主要有哪些？做这些工作时主要应注意哪些安全事项？
正确答案: 主要工作有杆塔、构架上的工具传递，不良绝缘子复测，等电位吊篮、吊梯的安装，绝缘平梯的安装等。做这些工作时首先要使人身或地电位的工器具与带电体保持足够的安全距离，作业人员要听从工作负责人（监护人）的指挥，使用的绝缘绳索、操作杆要保持足够的有效长度。
第6题：
归档文件收集方法主要包括（）。
A发文收集
B收文收集
C及时收集，对办理完毕、属于归档范围的文件材料做到随办随归
D年终集中收集
A,B,C,D
略
第7题：
买卖业务中，签署定金和合同相关文件时，应注意的事项有哪些？
正确答案: 1.《委托支付买卖定金协议书》中规定的委托期限是自签署本协议起十个工作日；且在委托期限内，定金未转交给出售人的，乙方应在委托期届满后的五个工作日内将定金无息返还甲方。
2.购买人在明确表示拒绝支付定金后，我们不得转定并及时将收取的定金进行返还。
3.《买卖定金协议书》中规定：甲方保证所出售的房屋权属无瑕疵、无债务纠纷，符合上市交易条件。
4.定金必须支付给产权人本人，如代理人代为收取的，必须提供明确代收定金的授权委托书，否则一律不予转定。
5.买卖业务中，向客户收取的定金额度最高不超过房价款的20%；
6.接收、转付定金时，必须开具或索取相关凭证，并妥善保管。
7.买卖双方签订《青岛市存量房屋买卖合同》和《居间成交确认书》时，我们可以收取居间代理费。居间代理费的收费标准是：分档差额累进，按房屋总价款×2%收取，复杂的上浮10%。
8.签署存量房买卖合同时要注意以下几点：
物业地址必须严格按照房屋产权产证填写，确保准确无误；
土地使用权的获得方式商品房及已购公房选择出让，经济适用房等选择划拨；
经纪执业人员签字的地方填写两位本店注册经纪执业人员姓名及资格证书编号；
买卖双方的姓名、证件号码确保无误，邮政地址为客户能收到文件的地址，同时电子邮箱确保有效；
合同签署日期要填写合同签署的当日。
9.《存量房交易结算资金自行划转声明》中的房价款应该填写网签过户价。
10.代理人没有取得业主书面授权委托书签约时，必须填写《代理人关于代理权的承诺书》。
11.签约时，配偶一方不在场情况下，业主需要填写《关于配偶同意出售的承诺书》；配偶在场的情况下，配偶需要填写《配偶同意出售证明》。
12.继承房产的出售，全部继承人必须共同签署买卖合同，如部分继承人无法亲自签署的，应授权他人代理。
第8题：
收集会议文件资料时应注意的事项是（ ）。
A.确定收集范围
B.运用不同方式
C.遵守保密制度
D.及时收集，严格履行登记手续
正确答案：ABCD
ABCD
ABCD
第9题：
删除无需归档的客户信用档案文件的操作方法是怎样的，应注意哪些事项？
正确答案: 删除无需归档的客户信用档案文件，要对客户档案进行鉴别工作，去繁取精，具体来讲：要确定不同的客户信用档案的保存期限，一般来说除了国家有关法律、法规和行业相关法律、法规和管理制度需要永久、长期保存（5年以上）以外，其他都是短期保存（5年以下）；
1、鉴定客户信用档案价值1）客户信用档案的鉴定时机①归档时，确定归档范围，剔除一些无保存价值文件，保存1-2年后销毁；②对于归档档案文件确定保管期限；③对于归档档案保存到一定年限时进行价值复审；2）鉴定客户信用档案价值的操作方法①直接鉴定法：参照档案鉴定档案的价值的原则和标准，根据档案的实际情况判定档案的价值。②直接鉴定法要求信用档案管理人员逐页审查客户信用档案，全面考查分析确定其价值。
2.销毁客户信用档案文件1）递送档案销毁清册①编制档案销毁清册，作为日后查考的凭证；②档案销毁清册一式两份，一份送信用经理审查批准，一份留信用管理部门保存。③在报送档案销毁清册时，还须附上一份销毁档案的简要说明；2）销毁客户信用档案文件①批准前，单独保管，批准后，送造纸厂或自行焚毁。注意事项在归档时有些文件材料可以剔除而不归档，有以下几种：磁盘文件因其寿命过短（一般为3年）可不归档，但必须将有保存价值的信息转换到纸张或其他耐久性载体上；具有临时查考价值的文件可不归档；交易往来客户如果解散或者与本企业的交易关系解除时，应尽快从客户档案中删除，但仍应保存该客户的基本信息；交易解除后的资料要标明“交易解除”或者“交易终止”，并进行整理，完全不可能恢复交易的客户，其信用档案经信用经理批准后可另行处理；
第10题：
简述检测尿中尿胆原，收集尿标本时应注意的事项。
正确答案: 尿胆原排泄量峰值多在中午到下午4时之间，故收集此时排出的尿液进行测定效果较好。为了防止尿胆原氧化，须用棕色瓶收集样品，并及时检验。