高等教育自学考试
相似问题和答案
第1题：
简述中外秘书布置会场异同。
中外秘书布置会场的相同相似之处：
一是会场布置要为会议目的、确保会议效果、为与会者提供良好的开会环境服务，
二是会场布置要根据需要，进行周密的设计，认真仔细地实施，每个环节都要亲自检查，不得有任何疏漏。
三是会场的座次排列、照明、音响、装饰、空气、会议活动是会场布置必须考虑的重要因素，要根据不同的会议内容、规范进行合理而有序的排列，要与会议主题和会议气氛协调，还要注重文化氛围、美学效果、音响效果和与会者的舒适和方便。
差异之处的主要体现，
一是大型会议的会场布置，中国强调系统、规范、严谨。各个细节都强调精心设计，仔细安排；而西方则比较灵活。
二是中国会场装饰布置，受中国文化的影响，强调典雅、庄重而有意韵；而美英等国的会场布置受西方文化的影响，相对比较自由、浪漫。
三是在会场桌椅的排列上，中国强调整齐，变化比较少；而西方则比较富于变化等等。
略
第2题：
简述中外秘书信息资料处理的异同。
正确答案: 1、相同相近之处
①收集处理信息的范围和环节相近。
②收集处理信息的手段有相近之处。
③协助其领导积累资料的要求相近。
④积累资料的重点相近。
2、差异之处
①收集积累信息资料侧重点的差异。收集积累信息资料，仍侧重于按组织系统渠道为主，其他渠道为辅。
②收集积累信息资料方法上的差异。
③某些文字资料归属上的差异。
第3题：
简述中外秘书会间服务的异同。
相似之处：
一是都是按照会议的整体坟墓安排，有序进行的，是整体会议计划的执行，是会议进程中重要的辅助环节，
二是都是全过程的系统跟踪服务，
三是会议秘书在会议主持者组织领导下，分工协作，尽职尽责写成各项工作，
四是会议秘书在工作程序、制度、保密等方面要注重行为的规范性，
五是各国会议秘书工作的基本内容都有签到、提供资料、会场设备及会议进程等方面的事务服务，都有做会议记录的任务。
差异之处：
一是事务繁简的差异，
二是参与程度的差异，
三是动作方式的差异。
略
第4题：
简述中德外事秘书培养目标的异同。
正确答案: 随着德国经济、科技实力的迅速提高，其职业教育已从“工艺型”、“技能型”向“高科技脑力型”方向发展。德国公民已开始逐渐脱离笨重体力劳动的行列，培养“白领阶层”的“欧洲秘书”成为该国解决女青年就业问题的一个重要手段。他们从1985年就开始着手运作，说服文科中学（相当于我国的重点中学）高中毕业的女学生及家长，改变报考一般大学的打算，进入大学附设的“欧洲秘书”培训班，进行两到两年半的职业培训。
比较之下，中德两国外事秘书人才培养目标均与本国的发展战略紧密联系在一起。我国外事秘书人才教育由培养为政治和行政服务的党政机关外事秘书，逐渐转向为经济和管理服务的企业外事秘书；而德国则从培养为本国社会各阶层服务的秘书逐渐转向培养欧洲通用型秘书和驻外企业秘书。
第5题：
简述中德外事秘书培养教育模式的异同。
正确答案: 德国“欧洲秘书培训班”在教学中引进了择扰，淘汰的竞争机制。他们把整个培训时间划分为三个阶段。第一阶段为半年，培养掌握一般秘书工作知识、技能，严加考核，不允许补考。不合格者，一律淘汰，失去继续深造和出国求职的机会，但可在国内低层次秘书工作岗位去谋求就业。第二阶段是“欧洲秘书预备班”，时间为一年，强化训练英、法及其他欧共体用语言，同时学习德语文书，信函处理技术、办公自动化设备使用技术等。学习结束后，由全德“欧洲秘书协会”及“国际贸易协会”两方面联合考核，发给证书，过关者进入第三阶段，也就是“欧洲秘书强化班”，又称“外语秘书班”学习。被第二阶段淘汰者，发给“普通秘书”证书，可在国内就业或在国外自谋职业。进入“欧洲秘书强化班”，也就是第三阶段后，再学习一年时间，主要课程学习欧共体各国的经贸用语、日常会话及历史、文化、民俗、世情方面的基本知识，同时以西班牙语作为第三外语强化训练，达到要求经考核合格者，发给国家认可和欧共体各国承认的“欧洲秘书证书”，可在欧共体各国顺利就业。
德国欧洲秘书教育除了分三阶段培养的择优外，在开设课程上也很有特色。对作为“选修课”的实践性技术操作课程，如速记、打字、办公计算机程序处理以及外语的口语、笔译却格外重视，每门选修课都有确定指标，速记每分钟最少达到120个音节，打字每分钟200-220键。在语言能力上，英语要求学习了7年以上的证书，法语要求有学习了5年以下的证书，加上德语，可以说“初通三国语言”才能进入“欧洲秘书培训班”。进校以后，对外语采取缺啥补啥，进行强化训练，要求英语或法语的口述同步打字，每分钟不得少于150键才能过关。
德国“欧洲秘书培训班”招生对象是“清一色的女生”，符合“秘书职业女性化”的新趋势。
我国采取的是一般学历教育模式，成批招收，成批毕业。
第6题：
简述中外秘书财务辅助的异同。
正确答案: 相同之处：参谋建议活动中的财务辅助，撰拟文稿中财务辅助，受权理事中的财务辅助，筹办会务中的财务辅助，对领导人公务旅行的财务辅助。
差异之处：
1、财务辅助范围的差异
2、财务辅助程度的差异，我国专职秘书大多是根据财务部门提供的数据资料辅助决策，西方的专职秘书既要参与操办组织与银行的业务往来，又要承办领导个人与银行的有关事宜，西方领导人通过其秘书加对财务管理的控制。
3、财务辅助要求的差异，
4、财务辅助手段的差异，
5、财务辅助在办文中的差异，
6、财务辅助机密性差异，中国的对机密财务管理较少，西方在财务辅助方面涉及机密十分广泛。
第7题：
简述对外事务中秘书性工作的异同之处。
正确答案: 1、相同相似之处
一是中国与西方外交秘书性工作的增多，是社会发展的客观要求。
二是中国和西方外交秘书性工作均是为国家推行外交政策服务的。
三是中国与西方国家的外交秘书性工作，均是国家外交事务中不可缺少的环节。
四是外交活动促进了秘书性工作的发展。
2、不同之处
一是反映在主动与被动的差异上。
二是反映在攻势与守势的差异上。
三是反映在外交的立足点的差异上。
第8题：
简述封建社会中期，中国与欧洲城市秘书性工作的异同。
1、相同相似之处
一是在行政方面均要从事办文辅政的日常事务，充分行政长官的助手，
二是均要办理涉及事务和外交文书。三是经济领域的秘书性工作增多。
2、不同之处
封建社会中期，中国与欧洲城市秘书性工作的不同之处：
一是城市政务秘书性工作与封建国家的关系状态有所不同。因此，欧洲城市秘书性工作对封建王国具有相对的独立性。
二是城市行政秘书性工作的交往渠道和方式有所不同。
三是经济领域的秘书性工作专业化程度有所差异，
四是秘书性工作与宗教的关系不同。
略
第9题：
简述对外事务中秘书性工作的不同之处。
正确答案: （1）反映在主动与被动的差异上。
（2）反映在攻势与守势的差异上。
（3）反映在外交立足点的差异上。
第10题：
一是会场布置要为会议目的、确保会议效果、为与会者提供良好的开会环境服务，
二是会场布置要根据需要，进行周密的设计，认真仔细地实施，每个环节都要亲自检查，不得有任何疏漏。
三是会场的座次排列、照明、音响、装饰、空气、会议活动是会场布置必须考虑的重要因素，要根据不同的会议内容、规范进行合理而有序的排列，要与会议主题和会议气氛协调，还要注重文化氛围、美学效果、音响效果和与会者的舒适和方便。
差异之处的主要体现，
一是大型会议的会场布置，中国强调系统、规范、严谨。各个细节都强调精心设计，仔细安排；而西方则比较灵活。
二是中国会场装饰布置，受中国文化的影响，强调典雅、庄重而有意韵；而美英等国的会场布置受西方文化的影响，相对比较自由、浪漫。
三是在会场桌椅的排列上，中国强调整齐，变化比较少；而西方则比较富于变化等等。