档案职称考试

如何对电子文件进行归档?

题目

如何对电子文件进行归档?

参考答案和解析
正确答案: 电子文件的归档,按照鉴定标识进行。电子文件的归档可分两步进行,对实时进行的归档先做逻辑归档,然后定期完成物理归档。归档时,应充分考虑电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等技术因素。
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相似问题和答案

第1题:

根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。()

此题为判断题(对,错)。


答案:正确

第2题:

收集积累建设电子文件,应符合下列规定()。

A、应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记,电子文件登记表应与电子文件同时保存

B、对已收集积累的建设电子文件,应按业务案件或工程项目来组织存储

C、建设电子文件与相应的纸质文件应建立关联,在内容、相关说明及描述上应保持一致

D、对已登记的建设电子文件必须进行初步鉴定,并将鉴定结果录入建设电子文件归档与管理系统

E、应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记,电子文件登记表应与电子文件分开保存


答案:A,B,C,D

第3题:

电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。()

此题为判断题(对,错)。


答案:正确

第4题:

按照电子文件实际的存储位置,电子文件的归档方式包括()。

A在线归档

B物理归档

C离线归档

D逻辑归档


B,D

第5题:

工程建设电子文件归档必须采用在线归档和离线归档两种方式进行归档。()


答案:错
解析:
3)电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。

第6题:

电子文件归档的鉴定,主要是归档前由领导在档案部门的协助下,对归档的电子文件内容进行鉴定。()


参考答案×

第7题:

根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。( )


答案:对
解析:

第8题:

电子文件归档包括在线式归档和离线式归档两种方式,只能选择其中一种方式进行归档。()

此题为判断题(对,错)。


答案:错误

第9题:

建设电子文件的归档方式包括在线式归档和离线式归档,可根据实际情况选择其中的一种或两种方式进行电子文件的归档。()


答案:对
解析:
建设电子文件的归档方式包括在线式归档和离线式归档,可根据实际情况选择其中的一种或两种方式进行电子文件的归档。

第10题:

按照归档电子文件的传输方式,电子文件归档方式分为()

A在线归档

B逻辑归档

C物理归档

D离线归档


A,D