档案职称考试

根据电子文件的特点和管理要求，电子文件管理必须遵循（）原则，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期中进行连贯、一体化、一致的全程管理和监控。A、前端控制原则B、全程一体化管理C、动态管理原则D、真实性管理原则

题目

根据电子文件的特点和管理要求，电子文件管理必须遵循（）原则，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期中进行连贯、一体化、一致的全程管理和监控。

  • A、前端控制原则
  • B、全程一体化管理
  • C、动态管理原则
  • D、真实性管理原则
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第1题：

● 按照《电子文件归档与管理规范 GB/T 18894-2002》的要求，进行电子文件管理时，电子文件稿本代码F代表 （34） ，电子文件类别代码O代表 （35） 。

（34）

A．草稿性电子文件

B．非正式电子文件

C．正式电子文件

D．原始电子文件

（35）

A．文本文件

B．图形文件

C．影像文件

D．超媒体链接文件


正确答案：C,D

第2题：

电子文件的管理不遵循来源原则。（ ）


答案：错
解析：

第3题：

下面()属于元数据在电子文件管理中的主要作用。

A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题

B、改善现有的电子文件管理模式和方法

C、降低电子文件管理的风险

D、改进电子文件的检索和利用


答案：ABCD

第4题：

电子文件的形成与办理遵循（）原则，确保所形成的电子文件真实、完整、可用和安全。

  • A、统一领导，分级管理
  • B、谁形成，谁负责
  • C、谁形成，谁归档
  • D、谁形成，谁整理

正确答案:B

第5题：

根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。

A对

B错


对
略

第6题：

收集积累建设电子文件，应符合下列规定()。

A、应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记，电子文件登记表应与电子文件同时保存

B、对已收集积累的建设电子文件，应按业务案件或工程项目来组织存储

C、建设电子文件与相应的纸质文件应建立关联，在内容、相关说明及描述上应保持一致

D、对已登记的建设电子文件必须进行初步鉴定，并将鉴定结果录入建设电子文件归档与管理系统

E、应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记，电子文件登记表应与电子文件分开保存


答案：A,B,C,D

第7题：

根据电子文件的特点和管理要求，电子文件管理必须遵循（）原则，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全面、系统的过程管理和监控。

A前端控制

B动态管理

C全程管理

D真实性管理


C
略

第8题：

电子文件管理应当遵循以下()原则。

A、前端控制原则

B、真实性保障原则

C、原始性保障原则

D、技术与管理手段结合原则


答案：ABD

第9题：

根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（）

AGIF

BJPEG

CTIFF

DPNG


B,C
略

第10题：

《电子文件管理系统通用功能要求》定义（）指机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等进行管理和控制的信息系统。

  • A、电子文件管理系统
  • B、档案管理信息系统
  • C、电子档案管理系统
  • D、电子档案信息系统

正确答案:A

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