文明礼仪知识竞赛

如何做好来办公室与领导会面客人的引见工作?

题目

如何做好来办公室与领导会面客人的引见工作?

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相似问题和答案

第1题:

秘书在接待领导预约的客人时,应做到( )。

A.礼貌招呼,辨明身份
B.客人离开时,应与其礼貌告别,或代领导送至电梯
C.如果领导还在开会,暂不能接待,请客人原地等候
D.如果领导与客人不熟,一般应当向领导介绍客人,再向客人介绍领导

答案:A,B,D
解析:
秘书在接待领导预约的客人时,应做到:①礼貌招呼,辨明身份。②如果领导还在开会,暂不能接待,秘书应及时向来访客人说明情况,请求谅解。客人如愿意等候,秘书应款待茶水、饮料,与客人交流或提供报刊、企业宣传资料等供客人排遣时间;客人如不能等候,秘书应主动提出再与客人联系约会时间。③如果客人与领导初次见面,并不熟悉,秘书应先向领导介绍客人的单位、职务、姓名,再向客人介绍本单位领导;如果是上级领导来访则应先介绍本单位领导,再介绍上级领导。④客人离开时,应与其礼貌告别,或代领导送至电梯。A、B、D三项正确,C项错误。故本题选ABD。

第2题:

对来办公室与领导会面的客人,办公室的工作人员引见、介绍给领导时应注意哪些问题?


正确答案: 在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。
进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。
如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍,介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿,出门后回身轻轻把门带好。

第3题:

客人和主人会面时,按商务礼仪接待人员应首先介绍客人。()


答案:对

第4题:

以下关于办公室人员引见介绍客人和领导的顺序,不恰当的做法是:()

  • A、把女士介绍给男士
  • B、把身份低的介绍给身份高的
  • C、把年纪轻的介绍给年纪长的
  • D、先介绍主人,再介绍客人

正确答案:A

第5题:

客人和主人会面时,接待人员首先介绍主人。


正确答案:正确

第6题:

客人离开后如发现客人有遗忘物品,应该()处理。

  • A、立即派人追送或交客房办公室
  • B、留在房间不动
  • C、自己保存
  • D、交给领导

正确答案:A

第7题:

如何做好日常办公室接待工作?


正确答案: 一、认真细致地做好接待前准备。接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,沟通情况,了解意图。在接到上级部门或对方的通知或电话后,应立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还应掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、车辆,确定参观或会务 类型及地点等各项工作。
二、热情周到地做好接待中服务。在具体接待工作中,要安排好迎接、会务、餐饮、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。
三、及时全面地做好接待后总结。整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。

第8题:

秘书在领导同意的情况下,将客人带到办公室介绍给领导的方式属于接待工作的哪一种方式()。

A.迎送式

B.引见式

C.参与式

D.陪同式


参考答案:B

第9题:

领导如何做好和上级的沟通与协调?


正确答案: 1、基本原则。要站在国家和人民利益的立场上,坚持按照组织原则进行正当的沟通,遇到问题主动协调,调动上级的积极性,赢得领导的支持。
2、主要内容:学校的大政方针,办学思路等重大问题,都应该形成一定的工作惯例,随时或定期地向上级有关领导部门汇报和请示。
3、方式方法和技巧:要时时处处尊重上级,创造机会,加深彼此的信任和理解,培养上组成部分关心学校发展的感情。

第10题:

引导人员将客人引导至领导办公室或会客室后,根据商务礼仪,秘书应该先将自己的领导,介绍给客人。


正确答案:错误