办公室管理

秘书要做好接待工作,前期的准备工作是非常重要的,秘书应该从接待工作的()三个方面进行准备。A、环境B、人员C、物质D、心理

题目

秘书要做好接待工作,前期的准备工作是非常重要的,秘书应该从接待工作的()三个方面进行准备。

  • A、环境
  • B、人员
  • C、物质
  • D、心理
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第1题:

能言善辩是秘书在接待工作中口语表达的主要要求。()

此题为判断题(对,错)。


正确答案:X

第2题:

接团准备是地陪导游人员做好接待工作的前提和条件,是团队成功运行的基础


正确答案:正确

第3题:

秘书接待工作做得好或坏,只反映他自身的综合素质,与单位无关。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:错误

第4题:

秘书人员的接待工作应当遵循哪些原则?秘书人员应当怎样做好日程安排工作?


正确答案: 原则:
1)文明礼貌
2)负责
3)与人方便
4)讲求时效
5)按制度办事
6)遵守纪律
安排工作:
1)服从于组织的总目标和整体计划
2)区分轻重缓急
3)随时补充、调整
4)提示和督促
5)酌留弹性、劳逸结合

第5题:

能言善辩是秘书在接待工作中口语表达的主要要求。


正确答案:错误

第6题:

在接待工作中,秘书接待首先应该了解( )。

A.客人的身份

B.客人的性别

C.客人的习惯

D.客人的爱好


正确答案:A
秘书首先要了解客人的身份和来访目的,据此确定由谁来出面接待最合适。

第7题:

秘书在接待工作中要注意“()、()、()、()”的原则,讲求必要的工作方法。


正确答案:礼貌;负责;方便;时效

第8题:

秘书接待工作的原则是什么。


正确答案:1服务于中心工作的原则。2平等待人原则。3热情周到原则。4内外有别原则。5相互尊重原则。6精简务实原则。7确保安全原则。8“合理挡驾”原则。

第9题:

秘书接待工作的原则要求是什么?


正确答案: 第一,服务于中心工作的原则
第二,平等待人原则
第三,热情周到原则
第四,内外有别原则
第五,相互尊重原则
第六,精简务实原则
第七,确保安全原则
第八,“合理挡驾”原则

第10题:

秘书如何做好接待准备工作?


正确答案: 秘书应从三个方面做好接待的准备工作。这三个方面分别是:
(1)心理准备。总的要求是以礼待人,尊重来客,努力合作。秘书接待客人时要注意诚恳、尊重、合作和公平。
(2)信息准备。信息准备包括两个方面。一是对来宾的基本情况要做到心中有数;二是接待材料准备。
(3)方案准备。秘书部门必须制定接待方案,作为接待工作的依据。接待方案一般包括接待方针、接待规格、接待组织、活动方式等内容。