文书学

在确定文书立卷组织形式时,需要注意的问题是什么?

题目

在确定文书立卷组织形式时,需要注意的问题是什么?

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相似问题和答案

第1题:

如何确定文书立卷的范围?
(1)要保证文书档案的齐全和完整;
(2)要保证文书档案的精确;
(3)要便于有效管理。

第2题:

在我国实行的是()。

  • A、文书档案部门立卷制度
  • B、文书处理部门立卷制度
  • C、档案管理部门立卷制度
  • D、业务管理部门立卷制度

正确答案:B

第3题:

简述文书立卷中,问题特征被普遍采用的原因?


答案:首先,问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特
解析:试题答案 首先,问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特征。
其次,按问题特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受欢迎的立卷方法。
再次,按问题特征立卷的方法,在实际应用中还有很大的灵活性和可操作性。

第4题:

简述三种文书立卷组织形式的适用范围。


正确答案: (1)集中立卷形式,适用于小型机关,部门层次少,文件数量小。
(2)分散立卷形式,适用于大中型机关,其内部机构层次较多,各机构自身形成、处理的文件数量大。(3)复合立卷形式,适用于大中型机关,内部有两层及两层以上的机构,可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。

第5题:

哪些问题是在会议文书的立卷时应当注意的问题?


正确答案: 会议文书的立卷注意事项有:
(1)会议文书可以平时立卷。因为会议文书具有一定完整性,一般的会议文书在会议结束以后便可以郑丽立卷,既便于及时清理与收集会议文书,保证案卷质量,又可将通常在年终或次年初进行的例行立卷工作化整为零,减轻工作压力。
(2)分清会议文书和其他公务文书的区别。会议决定事项如涉及机构、编制、经费、人事任免、表彰、重大项目审批等事项,以及政策性强、涉及面广、需要立即贯彻执行的内容,须及时一项英文中另外行文。按会议决定形成的事后贯彻执行的文书不属于会议文书,因此,这些文书不应于该次会议的其他文书放在一起立卷。
(3)完整的收集需立卷的会议文书。秘书部门应加强与起草会议文书的秘书、发文部门、业务部门等有关方面的联系,请其将有关会议文书的底稿、正本定期整理清退;如有的文书经批准后在报上公布,也应一并立卷归档;如有单行本,每本应存两本。

第6题:

商业文书在写作时应注意哪些问题?


正确答案: 把握文书的风格,做好文书的布局,运用写作技巧。

第7题:

文书立卷组织形式是指什么?


正确答案: 指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。

第8题:

按照文书立卷特征立卷,主要有哪几种类型?简要说明按照问题特征立卷的基本含义。
1.类型:
(1)按问题特征立卷;
(2)按作者特征立卷;
(3)按文种特征立卷;
(4)按时间特征立卷;
(5)按地区特征立卷;
(6)按通讯者特征立卷
2.按问题特征立卷的含义:
将反映同一问题的文书组成案卷,这种方法能反映对某一方面或某一具体问题的相互联系和处理情况,运用最广泛。

第9题:

文书立卷的特殊组织形式是指什么?


正确答案: 1.档案室立卷。
2.专门性和特殊性业务机构,如会计、统计、人事、科研、保卫、信访等部门均可采用自行立卷。

第10题:

机关内文书立卷的组织形式应与机关组织形式相适应。


正确答案:错误