文书学
相似问题和答案
第1题：
简述中外秘书会议记录的异同。
相同相似之处：
一是基本任务相似，
二是基本作用相似，
三是基本原则相同，
四是一般要求相似。
中国强调作会议记录，必须符合其原始记录性的最突出特征，必须如实际记录，不允许记录者加工；美国要求秘书作会议记录必须符合实际，不能写入记录者的见解和评论；英国强制会议记录必须记下每项决议的准确措词，必然记录赞成和反对主要决定的全部论据，这都表明，如实记录是中外秘书作会议记录的基本原则。
中外秘书作会议记录的差异之处：
一是在格式上存在某些差异。中国会议记录的基本格式是大体统一的。美、英等国的会议记录有正式会议记录和非正式会议记录之分，而且有些会议还专门印制了特殊格式的会议记录格式。虽然在格式排版上有一定的差异，但记录的基本要素是大体相似的。
二是某些程序环节上的差异。如英国会议记录中，一般都要求记载宣读上次会议记录的有关情况，有时还要对上次会议记录履行通过手续，并由主席签字。而中国的会议记录中，一般没有此项规定，会议记录只要记录秘书签字和主持会议的领导者审核签字即可，不必在下次会议上宣读和通过。
三是某些特殊要求的差异。西方股东会会议记录，记录者必须了解到会股东所持股份的情况，以便在有关问题表决形式决议时按股份数额计算是否通过。这是中国的传统会议记录中一般是少见的。在现代企业体制改革中，不少中国的股份制企业，也采用了这种方式。
四是某些记录项目上存在一定的差异。如英国会议记录上，通常有下次会议的时间一项；中国一般未规定此项。中国会议记录落款处，要有记录秘书和主持会议的领导人的签字；而有的国家只要求秘书签字，有的则只要主持会议的领导签字即可。这些差异之外，都是受各国的实际需要和传统的影响。它影响会议记录的功能作用。
略
第2题：
简答撰写论文的要点。
正确答案: （1）先列出提纲，列出重点词。
（2）围绕主题进行论述，段落要清楚。
（3）论点要明确，论据要充分，具有说服力。
（4）最后要有结论，与开始相呼应。
第3题：
案例撰写内容主要包括哪几个要点?
(2)案例写作。包括撰写案例正文、撰写案例使用说明等。
第4题：
简述决定的种类（适用范围）及其各自的撰写要点。
正确答案: 决定的种类及其各自的写作要求：
（1）用于对某一重大问题做出部署的决定，要求开篇首先概述现状，讲清形势，说明作出该决定的必要性与迫切性；在此基础上进而阐述具体工作部署，常一分条列项的方式讲明围绕某一重大问题所作出的决策和措施。要求层次明晰、用语周密、语气肯定，便于理解和贯彻执行。
（2）用于宣布重要机构的设置与变动的决定，通常篇幅较为简短。在简述有关机构的摄制或变动的原因、目地之后，直接引出决定内容，宣布设置或有所变动的机构名称及相关事宜。用于应做到高度精练。
（3）用于处理重大事故和其他突发性事件的决定。这类决定的撰写要求用语庄重、威严；讲究分寸；简洁、详略得当。
（4）用于宣布人事安排或有关人员的表彰、处分或处置的决定，由于直接针对具体人员，无论涉及其奖励、处分、处置或是有关人事变动等，都要用于准确、根据充分、事实准确，正文结构一般为先概述有关情况；之后宣布决定的具体内容；结尾常以发出号召或警示，或提出希望结束全文。
第5题：
会议纪要应由（）
- A、与会单位共同撰写
- B、会议主持机关撰写
- C、会议记录员撰写
- D、会议主持人撰写
正确答案:B
第6题：
简述会议记录服务的内容。
正确答案: 会议记录服务是将会议过程通过文字、录音、录像等形式记录下来的工作。
形式主要有：
书面记录：是一种传统的记录方式，特点是操作简单、便于保存。除了手写文字记录外，目前还有电脑书写记录。
音频记录：也就是录音记录，借助录音设备进行记录的方式，特点是记录全面，内容可以反复核对。
视频记录：就是录像记录，借助录像设备进行记录的方式，特点是记录更实观，不仅有声音而且还有图像。
第7题：
品牌经理撰写品牌培育方案时要求（）写作要点。
正确答案:熟知品牌培育方案
第8题：
在调查报告的撰写中，要注意哪些要点？
（1）要认真进行调查研究，充分占有材料
（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料
（3）要讲究结构形式和语言特色
略
第9题：
简述简报的结构与格式及撰写要点。
正确答案: 简报的结构与形式：
（1）简报的格式有别于其他正式公文的格式，结构通常包括报头、标题、正文、报尾四个组成部分。
①报头。位于简报首页上方约1/3处，报头的下方有一条报头分界线。报头主要用于标识下列数据项目：简报名称。通常以套红的大型字体在报头居中位置标明“简报”、“工作简报”、“思想动态”、“情况反映”、“信息快报”、“教改简讯”或“每周信息”等。
期数。在简报名称下方居中标写“第××期”字样，有时也需加标“总第×期”。
制发单位名称。标识于报头左下方、报头分界线之上。
制发日期。标识于报头右下方、报头分界线之上。密级。内容涉密的简报，应将密级表识于报头的左上方。
②标题。简报的标题有多种写法，如：新闻式、提问式、引由式（应用诗词、成语等）、正副标题等等。
③正文。简报的正文可集中反映一个专题，也可围绕某一中心工作编发一组信息。写作方式主要有两种：一种是在汇总材料的基础上由撰写者编写制作；另一种是对一分或若干份材料进行汇编或转载（有时加编者按，阐明汇编或转载的目的、意义，要求等），被援引的有关材料应注明出处。
④报尾。位于简报正文下端两条平行线之间，用于标注发送范围（写明发送的有关单位名称、领导人）和印发数量。
（2）简报的撰写要点：
①精心选材。简报的选材一忌事无巨细、筛选不当；二忌单纯罗列现象，做表面文章；三忌陈旧过时，不含信息价值。简报的内容反映实质性、典型性、倾向性的问题，因而应选取有新意的、有代表性、具有方向性的材料。
②真是具体。简报的写作必须尊重客观事实，表述准确，既不能夸大事实，也不应有所隐瞒；有喜报喜，有忧报忧，不能只报喜不报忧。同时，简报的写作提倡具体的事实和数据说明问题，忌空洞的概念、抽象的道理和不含信息的说教。
③简洁明快。这是简报的主要特点，要求撰写时做到重点突出、主题鲜明、删繁就简，用简洁、明了、生动地用于列举事实、揭示实质。简报一般比较短小精悍，少则几百字，至多一般不超过两千字。如内容较多，可采用分期报道的方式。
④快速及时。快速及时地反映新时期的新动态、新情况、新典型，这是简报的优势，其他公文无法与之媲美。简报的撰写人应善于及时捕获信息，抓住时机尽快予以报道，做到快些、快编、快印、快发，是简报得以迅速发挥作用。
第10题：
简述批复的特点和撰写要点。
正确答案: （1）批复的特点有：
①被动性。只有收到下级机关报批的请示时，才会据此制发批复。
②指示性。批复中针对请示事项提出的答复意见，实际上是上级机关的指示精神和决策意见，下级机关必须认真遵照执行。
（2）批复的撰写要点有：
①批复意见应具有权威性。
②批复意见应具有针对性。
③批复意见应具有鲜明性。