资料员

属于监理单位工程文件档案资料管理职责的有()。A、负责对建设工程档案的编制、整理、归档工作,进行监督、检查、指导B、从"工程档案资料管理系统"中下载相关分项工程的"分项工程质量检验批验收记录"空白表格C、使用"工程档案资料管理系统",形成数字化档案D、及时出具检测报告E、负责竣工图的核查工作

题目

属于监理单位工程文件档案资料管理职责的有()。

  • A、负责对建设工程档案的编制、整理、归档工作,进行监督、检查、指导
  • B、从"工程档案资料管理系统"中下载相关分项工程的"分项工程质量检验批验收记录"空白表格
  • C、使用"工程档案资料管理系统",形成数字化档案
  • D、及时出具检测报告
  • E、负责竣工图的核查工作
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相似问题和答案

第1题:

某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同。为了能及时掌握准确、完整的信息,以便依靠有效的信息对该建设工程的质量、进度、投资实施最佳控制,项目总监理工程师召集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题,涉及有关监理文件档案资料管理的意义、内容和组织等方面的问题。


【问题】


1.你认为对监理文件档案资料进行科学管理的意义何在?


2.在项目监理部,对监理文件档案资料管理部门和实施人员的要求如何?


3.建设工程监理文件资料管理职责和要求是什么?


4.施工阶段监理工作的基本表式的种类和用途如何?


5.在监理内部和监理外部,工程建设监理文件和档案的传递流程如何?




答案:
解析:
1.监理文件档案资料进行科学管理的意义为:(1)可以为监理工作的顺利开展创造良好条件;(2)可以极大地提高监理工作效率;(3)可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。2.对监理文件档案资料管理部门和人员的要求如下:(1)应由项目监理部的信息管理部门专门负责建设工程项目的信息管理工作,其中包括监理文件档案资料的管理。(2)应由信息管理部门中的资料管理人员负责文件和档案资料的管理和保存。(3)对信息管理部门中的资料管理人员的要求是:①熟悉各项监理业务;②全面了解和掌握工程建设进展和监理工作开展的实际情况。


3.管理职责包括:


(1)应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料;(2)应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料,宜采用信息技术进行监理文件资料管理;(3)应及时整理、分类汇总监理文件资料,并按规定组卷,形成监理档案;(4)应根据工程特点和有关规定,保存监理档案,并应向有关单位、部门移交。管理要求包括:需要存档的监理文件资料。监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。归档保存应严格遵循保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。


4.监理工作基本表式的种类和用途:


(1)A类表为监理单位用表,包括总监理工程师任命书;工程开工令;监理通知单;监理报告;工程暂停令;旁站记录;工程复工令;工程款支付证书。(2)B类为施工单位报审、报验用表,包括施工组织设计或(专项)施工方案报审表;工程开工报审表;工程复工报审表;分包单位资格报审表;施工控制测量成果报验表;工程材料、构配件、设备报审表;报验、报审表;分部工程报验表;监理通知回复单;单位工程竣工验收报审表;工程款支付报审表;施工进度计划报审表;费用索赔报审表;工程临时或最终延期报审表。(3)C类表为通用表,包括工作联系单;工程变更单;索赔意向通知书。


5.监理文件和档案资料传递流程是:(1)在监理内部,所有文件和档案资料都必须先送信息管理部门进行统一整理分类,归档保存,然后由信息管理部门根据总监理工程师或其授权监理工程师指令和监理工作的需要,分别将文件和档案资料传递给有关的监理工程师。(2)在监理外部,在发送或接收监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位及其他单位的文件和档案资料时,也应由信息管理部门负责进行,这样只有一个进口通道,从而在组织上保证文件和档案资料的有效管理。


第2题:

项目监理机构文件资料的管理职责包括( )。
A、及时整理、分类汇总监理文件资料
B、在监理文件资料有追溯性的情况下,核查所填内容是否可追溯
C、检查监理文件资料的内容填写和记录是否正式完整
D、工程声像资料应注明拍摄日期及所反映的工程部位
E、建立和完善监理文件资料管理制度


答案:A,E
解析:
本题考查的是管理职责。项目监理机构文件资料管理的基本职责如下:(1)应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料;(2)应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料,宜采用信息技术进行监理文件资料管理;(3)应及时整理、分类汇总监理文件资料,并按规定组卷,形成监理档案;(4)应根据工程特点和有关规定,保存监理档案,并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。参见教材P171。




第3题:

[说明]

某信息系统工程项目业主委托某监理单位实施开发阶段监理,业主并与某开发单位签订了开发合同。为了能及时掌握准确、完整的信息,以便对信息系统工程的目标实施最佳有效控制,项目监理机构的总监理工程师召集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题。

信息系统工程监理文件档案资料管理的内容是哪些?


正确答案:建设工程监理文件档案资料管理的内容包括监理文件和档案收文与登记、监理文件档案资料传阅与登记、监理文件资料发文与登记、监理文件档案资料分类存放、监理文件档案资料归档、监理文件档案资料借阅、更改与作废。
建设工程监理文件档案资料管理的内容包括监理文件和档案收文与登记、监理文件档案资料传阅与登记、监理文件资料发文与登记、监理文件档案资料分类存放、监理文件档案资料归档、监理文件档案资料借阅、更改与作废。

第4题:

建设工程监理文件资料管理的主要内容包括(  )。


A.监理文件档案资料收文与登记

B.监理文件档案资料加工与整理

C.监理文件档案资料发文与登记

D.监理文件档案资料分类存放

E.监理文件档案资料传阅

答案:A,C,D,E
解析:
考点:“建设工程监理文件资料管理”。建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程,包括:监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。因此,本题的正确答案为ACDE。

第5题:

下列资料管理职责中,属于监理单位管理职责的有()

A:收集和整理工程准备阶段形成的工程文件
B:设立专人负责监理资料的收集、整理和归档工作
C:监督检查施工单位工程文件的形成、积累和立卷归档
D:请当地城建档案管理部门对工程档案进行验收
E:收集整理工程竣工验收阶段形成的工程文件

答案:B,C
解析:
建设工程文件档案资料管理职责中,监理单位职责包括:①应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。②监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段.对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。③可以按照委托监理合同的约定.接受建设单位的委托,监督、检杳工程文件的形成积累和立卷归档工作。④编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)和各地域建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》(GB50319-2000)的要求,及时由项目监理部提供。

第6题:

某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同,该工程为列入城建档案管理部门档案接收范围的工程。对于该项目建设工程中的各种文件资料各方按照自己的职责进行了组卷整理,在该建设项目竣工验收后,建设单位将这些档案资料提交给城建档案管理部门。
<1> 、监理单位进行建设工程文件档案资料管理的职责要求包括什么
<2> 、建设单位移交建设工程档案文件的做法是否妥当,为什么
<3> 、建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求有哪些
<4> 、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收什么内容


答案:
解析:
<1>、 监理单位进行建设工程文件档案资料管理的职责要求包括:
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
(3)可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2013)的要求,及时由项目监理部提供。
<2>、
不妥。因为建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收,建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。
<3>、
建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求包括:
(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
<4>、
城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:
(1)工程档案分类齐全、系统完整;
(2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;
(3)工程档案已整理立卷,立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定;
(4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;
(5)文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;
(6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

第7题:

关于建设工程档案资料管理职责的说法,正确的有()

A:工程档案资料应随工程进度及时收集、整理
B:由建设单位收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的档案资料
C:监理档案资料的管理由总监理工程师负责,并指定专人具体实施
D:分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责,立卷后及时移交建设单位
E:工程档案资料应分级管理,各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作

答案:A,B,C
解析:
D项,建设工程实行总承包的,总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交,各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统,能够全面反映工程建设活动的全过程。E项,工程档案资料进行分级管理,建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核,各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。

第8题:

监理文件和档案资料传递流程如何?


正确答案:监理文件和档案资料的传递流程如下: (1)在监理组织内部所有文件和档案资料都必须先送交信息管理部门进行统一整理、分类归档保存然后由信息管理部门根据总监理工程师或其授权监理工程师的指令和监理工作的需要分别将文件和档案资料传递给有关的监理工程师。 (2)在监理组织外部在发送或接收建设单位、设计单位、开发单位、设备供应单位及其他单位的文件和档案资料时也应由信息管理部门负责进行这样使所有的文件和档案资料只有一个进出口通道从而在组织上保证文件和档案资料的有效管理。
监理文件和档案资料的传递流程如下: (1)在监理组织内部,所有文件和档案资料都必须先送交信息管理部门,进行统一整理、分类,归档保存,然后由信息管理部门根据总监理工程师或其授权监理工程师的指令和监理工作的需要,分别将文件和档案资料传递给有关的监理工程师。 (2)在监理组织外部,在发送或接收建设单位、设计单位、开发单位、设备供应单位及其他单位的文件和档案资料时,也应由信息管理部门负责进行,这样使所有的文件和档案资料只有一个进出口通道,从而在组织上保证文件和档案资料的有效管理。

第9题:

关于建设工程档案资料管理职责的说法,正确的有(  )。

A.工程档案资料应随工程进度及时收集、整理
B.宜采用信息技术进行监理文件资料管理
C.应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料.
D.分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责,立卷后及时移交建设单位
E.工程档案资料应分级管理,各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作

答案:A,B,C
解析:
2020版教材P161-162
本题考查重点是“建设工程监理文件资料管理职责”。
根据《建设工程监理规范》 GB/T 50319-2013,项目监理机构文件资料管理的基本职责如下:
(1) 应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料。
(2) 应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料,宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
(3) 应及时整理、分类汇总监理文件资料,并按规定组卷,形成监理档案。
(4) 应根据工程特点和有关规定,保存监理档案,并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
因此,本题的正确答案为ABC。

第10题:

下列关于项目监理机构文件资料管理的基本职责说法,错误的是()。

A.设立专人进行监理文件资料的管理
B.宜采用信息技术进行监理文件资料管理
C.应及时整理、分类汇总监理文件资料,并按规定组卷,形成监理档案
D.监理单位保存监理档案,无须移交监理文件资料

答案:D
解析:
此题考查工程监理文件资料管理。根据《建设工程监理规范》(GB/T 50319—2013),项目监理机构文件资料管理的基本职责如下:①应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料;②应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料,宜采用信息技术进行监理文件资料管理;③应及时整理、分类汇总监理文件资料,并按规定组卷,形成监理档案;④应根据工程特点和有关规定保存监理档案,并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。

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