物业管理师

你是某物业管理公司客服部经理,经常会处理客户投诉,请写出物业管理投诉的处理程序。

题目

你是某物业管理公司客服部经理,经常会处理客户投诉,请写出物业管理投诉的处理程序。

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第1题:

对于涉及网络问题的重大客户投诉事件,应按照()下发的《中国移动重大客户投诉处理办法》进行处理。

A.总部市场部

B.省公司市场部

C.总部客服部

D.省公司客服部


参考答案:A

第2题:

你是某物业管理公司客户服务部经理,你公司接管的一个项目已办理入住三年。物业费收缴率一直在80%附近徘徊。为了解客户的满意度和找出服务上的差距。公司要求你做一次项目的客户满意度调查。(1)请写出客户满意度问卷调查的实施步骤。(2)你是如何处理客户投诉意见的,请写出物业管理投诉的处理程序。




答案:
解析:

(1)客户满意度调查的策划--利用客户数据库--了解客户期望--草拟问卷--审核问卷--调查--分析结果--报告反馈与实施战略行动计划--客户满意过程再评估。(2)记录投诉内容--判定投诉性质--调查分析投诉原因--确定处理责任人--提出解决投诉的方案--答复业主--回访--总结评价。

第3题:

物业管理人员接待客户当面投诉时,需做到()。

A、用婉转的方式提问

B、仔细倾听客户投诉

C、处理完毕后尽快回访

D、处理投诉必须及时


参考答案:ABCD

第4题:

物业管理区域内火灾预防总复制人一般由物业管理企业()承担。

  • A、管理项目的总负责人
  • B、安保部经理
  • C、客服部经理
  • D、安保部消防主管

正确答案:A

第5题:

某物业管理公司所管某公寓大厦的业主欧阳先生长期拖欠物业管理费,物业管理公司应如何处理此事?


正确答案: 1、首先,当廖先生上月费用拖欠后,物业管理公司在第二个月即应向其发催款通知书,此单将上月费用连同滞纳金以及本月费用一起通知廖先生;
2、如果第二个月依然拖欠,物业管理公司应在第三个月再次发催款通知书,将前两个月的费用、滞纳金和当月的费用一并通知,并限期缴清;
3、业主廖先生长期拖欠物业管理费,物业管理人员以及经理需亲自登门进行劝导和解释,争取廖先生的理解和支持;
4、如果廖先生确有苦难,费用方面可以考虑适当给予优惠;
5、如果廖先生没有特殊困难,当收费员上门催款时依然拒付,物业管理公司可以根据物业管理公约停止对其提供服务;
6、如果依然没有成效,物业管理公司可以根据相应的法律程序提起诉讼。此时,应当注意催款工作的书面记录是极其重要的,它是按照法律程序到法庭解决问题所必需的物证。

第6题:

你是某物业管理公司保安部经理,负责安全管理工作。请问发生火警应该如何处理?参考


答案:
解析:

发生火警应该:


1)了解和确认起火位置、范围和程度。


2)向公安消防机关报警。


3)清理通道,准备迎接消防车入场。


4)立即组织现场人员疏散。在不危及人身安全的情况下抢救物资。


5)组织义务消防队。在保证安全的前提下接近火场,用适当的消防器材控制火势。


6)及时封锁现场,直到有关方面到达为止。

第7题:

心理学在物业管理中最核心的应用是()。

A:内部管理
B:客户服务
C:公共关系管理
D:处理物业管理投诉

答案:B
解析:
心理学在物业管理中具有广泛的应用,可以概括为以下三个主要方面:①客户服务,②内部管理,③公共关系管理。物业管理属于服务性行业,客户服务是核心。

第8题:

跟踪客户投诉的处理情况,一般不是物业管理企业()的职责。

A、投诉处理人员

B、首位接待人员

C、工程维修人员

D、客服部主管


参考答案:C

第9题:

某小区为多、高层混合小区,在规划设计阶段,建设单位就与某物业管理公司签订了前期物业服务合同,如果你是该物业管理公司的高级管理者,在保修期内,保修责任是谁?你该如何处理?


正确答案: 在保修期内,保修责任由建设单位承担。
物业管理企业应向建设单位申报对物业共用区域及共用设施设备的质量保修,跟踪并督促完成。
业主部分由业主自行向建设单位提出处理要求;
也可以向物业服务企业反映,由物业服务企业负责转告建设单位

第10题:

你是某物业管理公司客服部经理,请说明与客户沟通的注意事项有哪些?


正确答案: 与客户沟通的注意事项有:
(1)良好的沟通环境可使双方在轻松愉快的环境中进行沟通和交流。
(2)物业管理人员在与客户沟通交流时,应态度诚恳、神情专注,没有特别情况不去做其他与沟通交流无关的事。
(3)沟通中物业管理人员要与客户保持适度距离,不应有多余的肢体动作或不恰当行为。
(4)在与业主正式沟通中,可以寒喧等方式为开场白,缓和气氛,使双方更好地交流。
(5)物业服务的沟通应根据沟通的对象、目的、内容和地点的不同采取相应的沟通方法。
(6)客户沟通的事由、过程、结果应记录归档。

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