00777科技档案管理

简述科技档案分类的基本方法。

题目

简述科技档案分类的基本方法。

参考答案和解析
正确答案: (1)对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。
(2)特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业分类法、时间分类法和地域分类法。
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相似问题和答案

第1题:

简述科技档案分类方案的编制程序(方法)。
(1)调查研究。要掌握科技档案分类规则、理论和技术,要研究分类对象及有关问题。
(2)形成科技档案类目体系。要以科技档案的种类作为标准,是划分一级类目常用的方法。
(3)给定类号。给每一个类目配上相应的符号。
(4)制成文件或图表。
(5)撰写编制说明。分类方案还须经过有关领导的审查批准才能实行。

第2题:

简述科技档案排架的方法?
(1)流水排架法。分为大流水排架和小流水排架。大流水排架,就是完全按照科技档案接收归档的先后顺序排列案卷的方法。小流水排架也叫分类流水排架,是指将科技档案进行初步分类以后,在各类内实行流水排架。
(2)分类排架法。是在科技档案实体分类的基础上,按照科技档案的类别及项目内宗卷排列顺序排列案卷的方法。

第3题:

简述档案分类的方法。


参考答案:主要有年度分类法、组织机构分类法和 问题分类法三种。

第4题:

科技档案的分类方法()。

A按产品型号分类

B按品种分类

C按专业分类

D按时间分类


A,B,C,D

第5题:

简述科技档案分类方案的编制程序。
①调查研究,主要是掌握库藏科技档案的内容构成;
②形成科技档案类目体系;主要是划分大类、属类、进行类目排序;
③给定类号并排序;
④制成文件或图表,根据类目规模,选择适当表现形式;
⑤撰写编制说明;
⑥初稿形成后,要在档案部门充分讨论,并征求利用者的意见,然后经有关领导审查批准。

第6题:

编制科技档案专题目录属对()的分类。

A科技档案种类

B科技档案内容

C科技档案实体

D科技档案案卷


B

第7题:

简述我国科技档案工作的基本原则的内容?
(1)科技档案要按专业实行集中统一管理,这是该原则的核心,它规定了科技档案工作的组织原则与管理方式。
(2)科技档案要完整、准确、系统、安全。这是对科技档案的质量和管理的要求。
1)“科技档案的完整”,要求科技档案要齐全成套。
2)“科技档案的准确”,要求科技档案必须是真实的历史记录,与它所反映的科技对象相一致。
3)“科技档案的安全”,要求保证科技档案实体的安全和信息的安全。
4)“科技档案的系统”,要求保持科技档案之间的有机联系。
(3)要实现科技档案的有效利用,能否有效地发挥科技档案的作用,是衡量和检验科技档案工作的重要标志。

第8题:

简述我国科技档案收集工作的基本形式。(或主要形式)
(1)典型形式:按照有关接收、归档制度,成套地接收科技档案,是科技档案部门收集工作的典型形式。
(2)补充形式:是在典型接收的基础上,对与库藏内容有关的零散科技文件或其他有关的科技档案进行的再收集。
科技档案收集的方法:
1)接收;
2)征集;
3)征购或购买;
4)代存;
5)实测补制。

第9题:

简述科技档案分类的基本方法。
(1)对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。
(2)特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业分类法、时间分类法和地域分类法。

第10题:

简述科技档案定义的基本含义?


正确答案: 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。
(1)定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质,规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的,是一种科技信息及其载体。
(2)定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录,规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。
(3)定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件,规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续,集中保管起来的科技文件。