01513文书与档案管理

档案销毁的原因有哪些?

题目

档案销毁的原因有哪些?

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第1题:

关于档案销毁,以下表述中,正确的有( )。

A、档案的销毁要严格执行批准手续

B、指定专人按保密规定监督销毁

C、不准作废纸处理

D、可以作废纸销毁处理


正确答案:ABC

第2题:

根据事项③,下列关于会计档案销毁的表述中,正确的有( )。 查看材料

A.公司档案部门销毁会计档案的做法不符合规定

B.会计档案保管期满需要销毁的,要由本单位档案部门提出意见

C.应编制会计档案销毁清单,并经单位负责人在会计档案销毁清册上签字

D.销毁时要由单位档案部门和会计部门共同派人监销


正确答案:ABCD
公司档案部门销毁会计档案的做法不符合规定。会计档案保管期满需要销毁的,要由本单位档案部门提出意见。应编制会计档案销毁清单,并经单位负责人在会计档案销毁清册上签字。销毁时要由单位档案部门和会计部门共同派人监销。

第3题:

下列有关会计档案销毁的表述中正确的有( )。

A.会计档案销毁时应由单位档案机构提出销毁意见

B.会计档案销毁时应编制会计档案销毁清册

C.会计档案销毁时单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见

D.会计档案销毁时应由档案机构和会计机构共同派员监销


正确答案:ABCD

第4题:

下列关于会计档案的销毁的说法正确的有()。

A:需要销毁的会计档案应当编制会计档案销毁清册
B:单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见
C:销毁时,应由单位档案机构和会计机构共同派员监销
D:销毁后,监销人要在销毁清册上签名盖章

答案:A,B,C,D
解析:
考点分析:会计档案的销毁【解析】会计档案保管期满需要销毁的,由本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册;单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见;销毁时,应由单位档案机构和会计机构共同派员监销;监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容要点核对所有销毁的会计档案,销毁后,要在销毁清册上签名盖章,并向单位负责人报告。故全选。

第5题:

关于会计档案的销毁,下列说法正确的有( )。

A.会计档案保管期满需要销毁的,由本单位档案部门提出意见,会同财会部门共同审定,并在此基础上编制会计档案销毁清册

B.销毁会计档案时,可以只由单位的档案机构监销

C.各级财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派人监销

D.正在建设期间的建设单位,如果其会计档案保管期满,可以销毁


正确答案:AC
本题考核会计资料销毁的有关规定。根据规定,销毁会计档案时,应由单位档案部门和会计部门共同派员监销,因此选项B中只由单位的档案机构监销的说法是错误的;正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案也不得销毁,因此选项D的说法是错误的。

第6题:

某公司有一批保管期满的会计档案,按规定需要进行销毁。公司档案管理部门编制了会计档案销毁清册.档案管理部门的负责人在会计档案销毁清册上签了字,并于当天销毁。该公司销毁会计档案的做法是否符合法律规定?为什么?


正确答案:
公司档案部门销毁会计档案的做法不符合会计法律规定。根据我国会计法律制度的规定,会计档案期满需要销毁的,要由本单位档案部门提出意见,会同会计部门共同进行审查和鉴定,并在此基础上编制会计档案销毁清册,并经单位负责人在会计档案销毁清册上签字。销毁会计档案时,应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销;销毁后,监销人应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

第7题:

关于会计档案销毁,下列说法中正确的有__________。

A.档案部门提出的销毁会计档案事项,符合《会计档案管理办法》规定

B.经副总经理王某批准后,档案科即可予以销毁会计档案

C.销毁会计档案应由档案科和财务部共同派员监销

D.总账和日记账应永久保管


正确答案:C

第8题:

宏业公司档案科会同会计科销毁了一批保管期限已满的会计档案,未报厂领导批准,也未编造会计档案销毁清册,销毁后未履行任何手续。下列说法正确的有()。

A.会计档案销毁后,监销人应将监督情况报告单位负责人

B.保管期满需要销毁的,经单位负责人签署意见,同意后方可销毁

C.会计档案销毁后,监销人应当在会计档案销毁清册上签章

D.保管期满需要销毁的,需编造会计档案销毁清册


参考答案:ABCD

第9题:

某公司拟销毁一批保管期满的会计档案,其中包括两张未结清的债权债务原始凭证,主管会计工作的副经理在会计档案销毁清册上签署销毁意见后,由该企业的档案管理部门负责对该批会计档案进行销毁,销毁后遂向单位负责人报告。下列各项中,属于该企业在档案销毁过程中错误做法的有( )。

A.销毁了会计档案中未结清的债权债务原始凭证
B.销毁会计档案前由副经理在销毁清册上签署意见
C.会计档案的销毁由档案管理机构负责
D.会计档案销毁后向单位负责人报告

答案:A,B,C
解析:

第10题:

档案销毁的原因有哪些?

档案销毁的因素有人为因素和自然因素两个方面。 
人为的损毁,主要表现在三个方面:
其一,由于政治斗争及其他各种原因,对某些档案文件进行有计划、有意识的破坏;
其二,由于档案管理工作人员或接触档案的有关人员麻痹大意,玩忽职守,或不遵守规章,以及缺乏档案学知识等,导致管理或使用不善造成档案的丢失、损坏或档案系统的紊乱;
其三,档案在管理和利用过程中发生的磨损和老化。 
自然的损毁,一是内因—档案本身,即文件制成材料,如纸张、胶片、磁带等载体材料,墨水、油墨等书写、印刷材料及其他附着材料,这些因素的变化直接影响档案的寿命。二是外因—档案所处的环境和保管档案的条件,如温度、光线、灰尘、虫、鼠、水、火以及机械磨损等因素对档案的破坏。

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