秘书小李某企业新来—位上司,该上司十分重视信息工作,他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务,请你替李秘书想想,完整的信息工作制度应该包括哪些?
第1题:
下列表述不正确的选项是()
A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
B、要保持两本工作日志信息的一致
C、工作日志只给上司查阅
D、秘书是上司工作时间的“警察”
答案:C
下列表述不正确的选项是工作日志只给上司查阅。
第2题:
秘书应确保上司工作日志信息的保密,只能给( )查阅。
A.上司本人
B.上司的亲友
C.上司授权的人
D.其他员工
第3题:
下面( )的内容,应记录在秘书为上司填写的工作日志中。A.下午3点前落实上司举办的晚宴人数 B.上司下午4点看望住院员工 C.上司要求秘书今天完成统计表 D.医院约上司上午9点去看牙医
第4题:
有些主宾会见或会谈,应上司要求,秘书也参与,除非上司授意,秘书通常不发表意见,切不可喧宾夺主。
第5题:
一般说来,企业保密工作需要重点教育的是( )。
A.上司、秘书人员、后勤服务人员
B.上司、秘书人员、技术人员、财务人员
C.秘书人员、技术人员、财务人员和销售人员
D.秘书人员、技术人员、财务人员和后勤服务人员
第6题:
秘书要管理好自己和上司的工作日志,当对方接待上司的活动变更时,秘书应( )。
A.立即更改上司的日志,并告知上司出现的变化
B.立即更改自己和上司的日志,并告知上司出现的变化
C.告知上司出现的变化,提醒上司注意
D.告知上司出现的变化,并立即更改自己的日志
第7题:
秘书为上司填写的工作日志内容中应包括( )等基本信息。
A.上司参加内部会议
B.秘书为上司准备开会资料
C.上司外出拜访客户
D.秘书为上司预约接待客户
第8题:
上司的旅程表是按照( )而制定的。
A.秘书的意见
B.客户的要求和意见
C.上司的要求和意见
D.订票工作的情况
第9题:
当( )时,秘书应该立即调整和修改上司的工作日志。
A.上司原定后天出差的机票改为明晚7点
B.秘书原定明天下班取机票的时间改为上午
C.上司原定明天晚上与新客户的晚宴要取消
D.秘书原定明天下午为上司准备资料要提前
第10题:
卫先生是公司的一位重要客户,他在来访之前已经和上司有过约会,但是上司因为紧急情况突然出去了,遇到这种情况,秘书应该怎么处理?