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问答题电子档案利用中应注意的问题。

题目
问答题
电子档案利用中应注意的问题。
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相似问题和答案

第1题:

建设电子档案()存放时应注意远离强磁场,并与有害气体隔离。

A、脱机保管

B、有效存储

C、迁移

D、利用


正确答案:B

第2题:

举办档案展览应注意的问题有哪些?
举办档案展览应注意以下几点:
①一般用复制件代替原件,避免档案原件受到损坏;
②展览期间,加强对展出档案原件的保护;
③机密性的档案材料须经批准和限制参观者的范围,防止发生泄密和失密;
④展览的说明文字要具有思想性、政治性、科学性。

第3题:

利用客户资档案进行客户管理时,应注意把握哪些原则?


参考答案:在利用客户档案进行客户管理时,应把握的原则是:(1)动态管理。通过调整剔除已经变化的资料,及时补充新的资料,在档案上对客户的变化进行追踪,使客户管理保持动态性。(2)突出重点。应从众多客户资料中找出重点客户。这不仅要包括现有客户,而且要包括潜在客户。(3)灵活运用。应以灵活的方式及时提供给销售人员及相关人员,使死资料变成活材料,从而提高客户管理效率。(4)专人负责。进行客户管理应确定具体的规定和办法,由专人负责管理,严格控制、管理客户情报资料的利用和借阅。

第4题:

陈种子能否在生产上利用?利用中应注意哪些问题?


正确答案: 保持旺盛生活力(如90%以上)的种子可作为种用。注意的问题:
1.决定使用前,应进行活力测定。
2.特殊情况要用衰老较严重的陈种播种时,应精细整地,给予良好播种条件。
3.使用提高种苗活力的处理方法如渗透调节、电晕场处理等处理后再播种。

第5题:

气相色区分析中利用保留值定性应注意哪些问题?


正确答案:(1)首先确认色谱图上色谱峰的真实性。
(2)注意观察色谱峰的峰型。
(3)注意保留测量的准确度与精密度。
(4)对已定性的峰判断是单一组分还是多元组分。
(5)利用检测器帮助定性。

第6题:

某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表(表4)。分析表中内容,并回答下列问题。


{图}



问题:



1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些7



2.物业管理电子媒体档案的类型有哪些?



3.物业管理档案保存的注意事项是什么?



4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?




答案:
解析:

1.物业管理档案常用检索工具的编制方法如下。(1)分类卡片目录是根据档案分类的逻辑关系建立的目录体系,这类目录的优点是系统性、灵活性高,但难度较大,需要一定的时间;.(2)专题卡片目录是按某一特定的题目,将同一主题内容或属性的各类文献组合,以卡片形式提供档案室某一专题档案内容;(3)主题卡片目录是指以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统;(4)名称索引是指以字母或其他文字排序方法的顺序将全宗内档案文件所涉及的单位按名称制作索引,以提供使用的索引编制方法。


2.电子媒体档案一般分为两类:一类是保存于电脑硬盘的文字和图形图像资料,这类资料一般是以数字形式存贮的;另一类是闭路视频监控设备产生的录像资料,一般以模拟形式存贮于录像磁带中。


3.物业管理档案保存的注意事项如下。(1)物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案,是物业管理档案中最重要和基础性的档案,它的保存管理和安全十分重要;(2)房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键性的作用,因此这类档案的真实性和保存期限应有明确规定,一般不能低于设备的使用年限的2倍;(3)各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案的数量较大,这部分档案的保存期限较短,这类档案应有一个销毁的管理方案和程序,以腾出空间,避免档案室空间被无谓占用。


4.档案毁损有人为的原因和自然的因素。人为原因的毁损,如遗失、损坏、被盗、不当使用和故意毁损等。自然的因素,一方面是文件的介质和记录方式随时间的推移而产生自然失效,如文件的纸张自然老化和墨迹的自然消失等,另一方面是环境的影响,如火、水、潮湿、虫鼠啃咬、紫外线以及机械磨损等因素都会造成档案寿命缩短或毁损。档案保管应注意室内空气流通,经常采取防霉、防潮、防虫、防水防火、防盗等安全措施。同时,要制定一套切实可行的档案管理制度并加以严格执行,如改善档案保存的条件,采取有效的档案修复技术,最大限度延长档案的寿命,保障档案的安全。

第7题:

企业档案信息提供利用时应注意的问题有哪些?


正确答案: ①根据保密规定和知识产权管理要求,设定利用者权限。超越权限的利用需经有关领导审批。
②利用档案应按规定进行登记。对利用效果突出的应进行登记。
③对档案信息进行分类汇总,形成专题汇编,如规章制度汇编、专题文件汇编、荣誉证书集等。
④对档案信息进行综合整理,形成专题材料,如大事记、年鉴、组织沿革、产品性能比较、科研成果简介、工程项目简介、设备的更新换代、市场的变化等。
⑤对档案信息进行分析研究,形成深层次加工材料,如历年生产经营指标统计分析、重大事故研究分析、企业史志等。

第8题:

试述开展电子商务应注意的问题。


参考答案:(1)电子商务本身并不是高技术,它只是高技术的应用(2)电子商务的本质是商务,而非技术(3)电子商务不仅是建网站,它是一个事关企业发展全局的战略问题(4)电子商务是改良而非革命(5)电子商务不仅是网上销售产品(6)电子商务不是泡末

第9题:

会计档案保管应注意哪几方面的问题?


正确答案:要注意防潮、防湿、防泄密、防损毁、防散失。电子类档案要有专门的保管方法。

第10题:

简述档案研究应注意的问题。


正确答案: 使用档案研究也需要我们注意一些问题:
1、获得能让我们进行分析的材料有时比较困难;
2、档案研究并非纯客观的,它带有一定程度的主观性,这是因为档案的信息来源是人。其次研究者如何解释与档案有关的问题也带有“主观性”;
3、对档案材料内容的分析是一项既费时又费钱的工作;
4、对档案材料的选择上还有一个取样的代表性问题。