教育学
问答题新来的秘书小王就必须回收的会议文件一事向办公室李主任请教，李主任将怎样回答他的问题？
题目
问答题
新来的秘书小王就必须回收的会议文件一事向办公室李主任请教，李主任将怎样回答他的问题？
参考答案和解析
正确答案：
1.小型内部会议，在会议结束时应当收回。
2.大中型会议，要附上统一的清退目录统一收回。
3.对因故未能到会议和提前离会的人员，应采取个别催退的办法。
4.对会议工作人员限时退交文件资料。
2.大中型会议，要附上统一的清退目录统一收回。
3.对因故未能到会议和提前离会的人员，应采取个别催退的办法。
4.对会议工作人员限时退交文件资料。
解析：
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相似问题和答案
第1题：
2018年3月，太平乡前街村村委会举行换届选举，李某当选村委会主任，李某在选举过程中向村民做了许多承诺。但是真正当选后，他并没有像他当时说的那样去做。村民非常不满，认为他不适合任村委会主任一职，那么（ ）可以罢免李某。
A.太平乡乡政府
B.前街村村委会全体成员
C.前街村村民会议
D.太平乡乡长
B.前街村村委会全体成员
C.前街村村民会议
D.太平乡乡长
答案：C
解析：
本题考查村民委员会成员的罢免。本村五分之一以上有选举权的村民或者三分之一以上的村民代表联名，可以提出罢免村民委员会成员的要求，启动罢免程序。罢免程序为：书面向村民委员会提出罢免要求，说明罢免理由；召开村民代表会议，审议罢免要求；被罢免对象进行申辩或者书面提出申辩意见；召开村民会议，进行投票表决；公布罢免结果。罢免村民委员会成员，须有登记参加选举的村民过半数投票，并须经投票的村民过半数通过。
第2题：
某小学四年级的李小彤同学属于那种学习积极性不高、学习成绩相对落后，而平时上课又不太遵守课堂纪律的后进生，长期以来一直受到同学和老师们的歧视。班主任和很多任课老师明确表现出对该同学的放任和漠视，以至于该同学同班主任和任课老师的关系异常紧张，她故意顶撞老师，课堂上搞恶作剧等，有很多不良行为习惯的表现。直到某一天新换了一位班主任老师，新班主任老师从不同的角度在了解李小彤，李小彤也在“观察”着新来的班主任……
请依上述材料，回答以下问题：
后进生一般具有哪些心理特征?
请依上述材料，回答以下问题：
后进生一般具有哪些心理特征?
答案：
解析：
后进生的心理特征有：
(1)不适度的自尊心；
(2)学习动机不强；
(3)意志力薄弱。
(1)不适度的自尊心；
(2)学习动机不强；
(3)意志力薄弱。
第3题：
在会议文件审核修改之后，要由（ ）进行终审。
A.主管秘书
B.主要领导或主管领导
C.文件起草者
D.办公室主任
正确答案：B
主管秘书进行会议文件的初审，在会议文件审核修改之后，要由主要领导或主管领导进行会议文件的终审。故答案为8。
主管秘书进行会议文件的初审，在会议文件审核修改之后，要由主要领导或主管领导进行会议文件的终审。故答案为8。
第4题：
李某是某政府办公室主任。一日，他利用掌管库房钥匙之便，趁无人之际将单位的一台价值八万元的仪器偷走，后案发。李某的行为已构成（）
- A、盗窃罪
- B、贪污罪
- C、渎职罪
- D、挪用公款（物）罪
正确答案:B
第5题：
下列关于“资产领用”和“资产回收”描述正确的一项是？（）
- A、只有“资产领用”需要由办公室主任确认
- B、只有“资产回收”需要由办公室主任确认
- C、“资产领用”和“资产回收”都需要由办公室主任确认
- D、“资产领用”和“资产回收”都不需要由办公室主任确认
正确答案:C
第6题：
某小学四年级的李晓彤同学属于那种学习积极性不高、学习成绩相对落后、平时 上课又不太守课堂紀律的后进生，长期以来一直受到同学和老师的歧视，班主任和很 多课任老师明确表现出对该同学的放任和漠视，以至于该同学同班主任和课任老师的 关系异常紧张。故意顶撞老师，课堂上恶作剧，不良行为习惯的表现等。直到某一天 新换了一位班主任老师，班主任老师从不同的角度在了解李晓彤，李晓彤也在“观 察”着新来的班主任……
请依据上述材料，回答以下问题：
1.后进生一般具有哪些心理特征？
2.作为班主任在做好后进生工作时应注意哪些方面？
请依据上述材料，回答以下问题：
1.后进生一般具有哪些心理特征？
2.作为班主任在做好后进生工作时应注意哪些方面？
答案：
解析：
1.后进生通常指那些学习积极性不高、学习成绩暂时落后、不太守纪律的学生。其心理特征有：
(1)不适度的自尊心；
(2)学习动机不强；
(3)意志力薄弱。
2.班主任在做好后进生工作时应注意的方面有：
(1)关心爱护后进生，尊重他们的人格。后进生特别需要温暖和关爱，班主任只有爱他们，让他们感受 到班主任的关爱，才能改变他们对人对物的态度，改正错误。李晓彤以往的老师对她漠视和放任是一 种错误的做法。
(2)培养和激发学习动机。班主任要善于发现后进生身上的“闪光点”，以此作为推动后进生前进的动 力和转好的良好开端。强化学习动机，启发自觉学习；利用原有的学习动机的转移，使后进生产生学 习的需要；利用学习成果的反馈作用；提高辨别是非的能力，形成正确的是非观。新班主任老师开始 从不同角度了解李晓彤，这是一个改变李晓彤的良好开端。
(1)不适度的自尊心；
(2)学习动机不强；
(3)意志力薄弱。
2.班主任在做好后进生工作时应注意的方面有：
(1)关心爱护后进生，尊重他们的人格。后进生特别需要温暖和关爱，班主任只有爱他们，让他们感受 到班主任的关爱，才能改变他们对人对物的态度，改正错误。李晓彤以往的老师对她漠视和放任是一 种错误的做法。
(2)培养和激发学习动机。班主任要善于发现后进生身上的“闪光点”，以此作为推动后进生前进的动 力和转好的良好开端。强化学习动机，启发自觉学习；利用原有的学习动机的转移，使后进生产生学 习的需要；利用学习成果的反馈作用；提高辨别是非的能力，形成正确的是非观。新班主任老师开始 从不同角度了解李晓彤，这是一个改变李晓彤的良好开端。
第7题：
李丽同学的爸爸跟学校校长是好朋友，班主任知道后，主动给李丽调整了座位，在课堂教学中给李丽争取更多的机会回答问题，并让其担任班长。班主任的行为
A.有利于促进家校合作
B.有利于履行班主任的职责
C.影响了其他学生的成长
D.影响了校长的廉洁从教
B.有利于履行班主任的职责
C.影响了其他学生的成长
D.影响了校长的廉洁从教
答案：C
解析：
本题中班主任老师的做法是错误的，故排除法，答案在C、D之间，该题涉及的是班主任的问题，而不是校长，所以答案为C。
第8题：
夏琳在接待来访残疾人时，接到李主任电话，“尽快到办公室来见我。”一个多小时后，夏琳送走来访者，赶快赶往李主任办公室。领导问，“你怎么现在才来?”从有效沟通的角度分析，下列关于李主任的说法正确的是()。
A.李主任犯了表达含混不清的错误
B.李主任已经表达的很清楚了
C.李主任和夏琳的沟通，主要责任在夏琳
D.李主任和夏琳的电话，是一个成功的沟通
参考答案：A
第9题：
张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙着，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。几天后，上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来，还是在李副局长的办公室里找到了它。从本案例中，我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节。
正确答案:公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见，及时将来文送有关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较重要的环节，是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。笔者通过公文传阅的工作实践，对这项工作的性质、意义、特点以及如何做好这项工作，有了一些粗浅的认识，主要有如下几个方面：
（1）公文传阅的不可替代性
公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程，通过公文传阅互相通气，交换看法，可以避免对一些问题产生歧义，有助于领导之间取得共识；通过公文传阅，集领导亲笔签署意见于一纸，可以实现公文处理过程的完整记录，形成准确的文书档案；公文传阅与复制分送相比，慢中见快，所有阅文者的意见在传阅过程中均跃然纸上，可以提高办事效率，避免失误、遗忘和其它漏洞。
（2）公文传阅的多样性
公文传阅工作看似简单，其实是一项重要而复杂的工作。如果不采取适当的传阅方式，就无法有效地控制文件的行踪和传阅速度，造成积压、断线，乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有专传、回传、集中传阅方式。
（一）专传是指专人将传阅文件送传给有关领导阅批的过程。这种传阅方式通常用于特急件、绝密件或领导专门交代的文件。为确保在很短的时间内阅毕，并杜绝泄密，文秘人员必须严格按照限定的阅知范围，亲自将这种文件按指定时间迅速送达有关领导阅批，坐候领导阅完签名、注明时间，再由送文人直送下一位阅文领导，直至传阅全程终结。（二）回传即后面阅批人的指示意见需向前面已经作过指示的领导通报，是一个倒流的传阅过程。这种传阅方式通常是领导A对一个文件已作了批示，要求传给领导B和领导C阅知，B同意A的意见，而C却批了同A相反的意见，这时文秘人员应将C的意见回传给A和B，目的就是使他们的意见能够互通。而且对于一些批交部门办理的文件，如果领导的意见不一致，承办部门就会无所适从。
（三）集中传阅是指因紧急程度或密级所要求，一份公文需在极短的时间内由多人传阅，而阅件人办公地分散、采用专传方式还不能达要求时，将阅件人集中在一起传阅公文的方式。公文传阅的各种方式在实际操作过程中并非各自孤立存在，而是相互联系，有时是交叉使用的。文秘书人员在具体操作时，要根据领导的要求和各自的工作习惯，合理地组织传阅。但无论采用哪种传阅方式都必须遵循有序、及时、安全的原则。
（3）公文传阅的原则
（一）有序的原则。公文传阅，顺序很重要，在实际操作中，文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序，又不能死搬硬套，要特殊情况特殊处理，否则，不仅会给领导之间造成矛盾，而且还会影响公文的效率和质量。
（二）及时的原则。公文传阅的时效性很强，快速和及时是公文传阅的基本要求。怎样才能保证公文及时传阅呢？一是取送及时。收到文件之后，马上进行清点、登记、分发，保证了公文传阅的顺畅。二是适当调整传阅顺序。有些文件传阅范围很广，需要很多领导和部门阅知，如果始终按一个固定顺序传阅，遇上领导外出开会或办事，定会影响传阅的时间和进度。因此，不失时机地适当地调整一下传阅顺序，便可加快公文传阅的进度。三是承办部门优先阅文。有的文件需要某个或某几个部门承办，并且时效要求较强的，如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处，势必耽误部门办理。主要领导阅后，即可给承办部门阅办，然后接着送其他领导传阅。
（三）安全的原则。一是建立文件的接收、登记制度。文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿。避免了盲目传阅，出现文件遗失的情况，就能知道问题出在哪个环节上，既利于查寻，又便于确定责任。二是公文传阅要由专人负责到底，其他人员均不得代行其职。文秘人员一人经手，全权负责，以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿。四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅，既不能随意扩大，也不能随意缩小；既不能多传一个人，也不能少传一个人。
第10题：
小张在装配线上老犯同一个毛病，影响了产品的质量。工友们给他提了几次意见，他却不以为然地说：“洗碗的打碗，不洗碗的当然不打碗口罗!”将问题反映到了车间李主任那里，你认为李主任应该怎样处理？
正确答案: （1）李主任应先找小张师傅谈话，讲清洗碗与打碗的关系：洗碗与打碗只是一种可能关系而不是必然关系；
（2）帮助小张师傅分析犯老毛病的主客观原因；
（3）帮助小张师傅制订新的操作方式和方法；
（4）关心小张按新方式操作的状况，在必要时给予指导。