教育学
问答题试述国际交往中秘书工作任务？
题目
问答题
试述国际交往中秘书工作任务？
参考答案和解析
正确答案：
（1）在全面开放的国际交往中，领导者的国际交往是关键，其国际交往的指导思想、方式、过程及有效程度，对经济、政治、科技、文化等各个领域国际交流与合作的成效，均有着决定性的影响。作为各级各类领导者身边的辅助者的秘书和秘书机构，其办理国际交往事务。提供对外事务方面公务服务的水平，对领导者的国际交往活动有着不可低估的影响。
（2）在国际交往中，秘书和秘书机构都要承办大量的具体事务。秘书要尽职尽责完成这些任务，不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序，而且要熟悉有关国际惯例。只有这样，才能提供有效的服务。
（3）随着国际交流领域的不断扩大，一般企事业单位、机关、团体、学校，也有可能参与国际交流。而秘书和秘书机构，一般都处在操办国际事务的第一线。因此，秘书人员，无论处于哪一个层次、哪一个领域，都必须具备一定的国际交往知识，特别是有关秘书业务方面的国际知识。对领导，秘书要为其参与国际交流做好准备和服务；对群众，秘书要宣传有关国际交往常识，以适应国际交往中群众性接触的需要。特别是在国内主办国际交流活动中，作为东道主，对来访国的国际人士和团体，秘书的工作任务更为纷繁而复杂。
（2）在国际交往中，秘书和秘书机构都要承办大量的具体事务。秘书要尽职尽责完成这些任务，不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序，而且要熟悉有关国际惯例。只有这样，才能提供有效的服务。
（3）随着国际交流领域的不断扩大，一般企事业单位、机关、团体、学校，也有可能参与国际交流。而秘书和秘书机构，一般都处在操办国际事务的第一线。因此，秘书人员，无论处于哪一个层次、哪一个领域，都必须具备一定的国际交往知识，特别是有关秘书业务方面的国际知识。对领导，秘书要为其参与国际交流做好准备和服务；对群众，秘书要宣传有关国际交往常识，以适应国际交往中群众性接触的需要。特别是在国内主办国际交流活动中，作为东道主，对来访国的国际人士和团体，秘书的工作任务更为纷繁而复杂。
解析：
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第1题：
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正确答案：
第2题：
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第3题：
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正确答案：
（1）实践的应用性；
（2）理论上的兼容性；
（3）时代的发展性。（以上每点各1分，适当说明2分）
（1）实践的应用性；
（2）理论上的兼容性；
（3）时代的发展性。（以上每点各1分，适当说明2分）
第4题：
作为各级各类领导者身边的辅助者的秘书和秘书机构，其办理（）、提供对外事务方面公务服务的水平，对领导者的国际交往活动有着不可低估的影响。
正确答案:国际交往事务
第5题：
秘书在国际交往事务中的重要作用，是其信息枢纽优势和（）所决定的。
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第6题：
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正确答案: （1）直接上级：前厅部经理。
（2）直接下级：无。
（3）岗位职责：负责前厅部文书及内务工作，处理部门日常行政事务。
（4）工作任务：
①草拟部门各类公文，并作好登记、存档、收发和呈报工作。
②负责部门会议的安排、通知和会议记录。
③负责店发及部门各类文件、报告、报表等分类保管和存档。
④负责财产物品购置、领取、发放、保管。
⑤负责办理部门员工调出、调入手续，以及考勤统计。
⑥接听电话，做好记录，及时妥善处理一般性行政事务，及时传达上级的指示。
⑦协助部门经理接待来访客人。
⑧负责员工信息收集工作，按时向总经理办公室、工会、保安部反映部门动态。
⑨对部门工作提出改进意见。
第7题：
中外秘书比较研究的目的在于（）。
- A、为适应国际交往的需要
- B、为适应现代管理的领导活动的需要
- C、为适应我国秘书理论与实践发展的需要
- D、为适应知识经济的需要
- E、为适应市场经济的需要
正确答案:A,B,C
第8题：
试述秘书的职业道德修养。
正确答案：
A．忠于职守 B．廉洁奉公 C．团结合作D．严守机密 E．文明礼貌（以上每点各1分）
A．忠于职守 B．廉洁奉公 C．团结合作D．严守机密 E．文明礼貌（以上每点各1分）
第9题：
在国际交往事务中，秘书是各级各类领导者的重要（）。
- A、策划者
- B、参谋助手
- C、合作伙伴
- D、支持者
正确答案:B
第10题：
在涉外接待中，秘书人员要注意遵循国际交往礼仪。请问，国际礼仪中的八大基本原则是什么？
正确答案: 第一，在人际交往中，应遵守“信守时间”的原则。
第二，在公共场合中，应遵守“不妨碍他人”的原则。
第三，在社交活动中，应遵守“女士优先”的原则。
第四，在相互关系中，应遵守“不得纠正”的原则。
第五，在言谈话语中，应遵守“维护个人隐私”的原则。
第六，在位臵安排上，应遵守“以右为尊”的原则。
第七，在日常生活中，应遵守“保护环境”的原则。
第八，在对外交往中，应遵守“爱护动物”的原则。