教育学

单选题秘书常常要为上司代阅、代写有关书信,以免上司受到不必要的困扰,这属于()A 电话挡驾B 书信挡驾C 接待挡驾D 越权挡驾

题目
单选题
秘书常常要为上司代阅、代写有关书信,以免上司受到不必要的困扰,这属于()
A

电话挡驾

B

书信挡驾

C

接待挡驾

D

越权挡驾

参考答案和解析
正确答案: A
解析: 暂无解析
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第1题:

秘书要管理好自己和上司的工作日志,当对方接待上司的活动变更时,秘书应( )。

A.立即更改上司的日志,并告知上司出现的变化

B.立即更改自己和上司的日志,并告知上司出现的变化

C.告知上司出现的变化,提醒上司注意

D.告知上司出现的变化,并立即更改自己的日志


正确答案:B
秘书要管理好自己和上司的工作日志,当对方接待上司的活动变更时,秘书应立即更改自己和上司的日志,并告知上司出现的变化。

第2题:

秘书为上司填写的工作日志内容中应包括( )等基本信息。

A.上司参加内部会议

B.秘书为上司准备开会资料

C.上司外出拜访客户

D.秘书为上司预约接待客户


正确答案:ACD

第3题:

秘书给上司订车票、机票,通常采用( )的方式。

A.书信传真

B.电话

C.电报

D.留言


正确答案:AB

第4题:

秘书常常要为上司代阅、代写有关书信,以免上司受到不必要的困扰,这属于()

  • A、电话挡驾
  • B、书信挡驾
  • C、接待挡驾
  • D、越权挡驾

正确答案:B

第5题:

如果上司外出多个地方,秘书应()。

A把所有邮件都邮寄给上司

B把所有邮件保存,待上司回来看

C登记所有邮件,并用电话一一告知上司

D将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理


C

第6题:

秘书应确保上司工作日志信息的保密,只能给( )查阅。

A.上司本人

B.上司的亲友

C.上司授权的人

D.其他员工


正确答案:A
A

第7题:

当( )时,秘书应该立即调整和修改上司的工作日志。

A.上司原定后天出差的机票改为明晚7点

B.秘书原定明天下班取机票的时间改为上午

C.上司原定明天晚上与新客户的晚宴要取消

D.秘书原定明天下午为上司准备资料要提前


正确答案:AC

第8题:

下面( )的内容,应记录在秘书为上司填写的工作日志中。A.下午3点前落实上司举办的晚宴人数 B.上司下午4点看望住院员工 C.上司要求秘书今天完成统计表 D.医院约上司上午9点去看牙医


正确答案:BD
上司工作日志填写的信息内容
无论手工填写日志还是电子工作日志,填写的信息内容应相同,上司工作日志内容通常包括:
①上司在单位内部参加的会议、活动情况,要记录清楚时间、地点、内容。
②上司在单位内部接待的来访者,要记录清楚来访者的姓名、单位详情、约会时间。
③上司在单位外部参加的会议、活动、约会等情况,要记录清楚时间、地点的确切细节以及对方的联络办法等。
④上司个人的安排,如去医院看病等,以保证秘书不会在这段时间安排其他事宜。
⑤上司私人的信息,如亲属的生日等,以提醒上司购买生日卡或礼物。
秘书工作日志的内容
秘书的工作日志内容除了包含上司的日志内容外,还需要包括:
①上司的各项活动需要秘书协助准备的事宜,例如,为上司的某个会议准备发言稿、制定会议议程、订机票,为上司的某个会谈草拟合同和订餐等。
②上司交办自己的工作,例如为签字仪式联系地点、媒体等准备工作。
③自己职责中应做的工作、活动,例如撰写半年工作总结,参加值班等。

第9题:

有些主宾会见或会谈,应上司要求,秘书也参与,除非上司授意,秘书通常不发表意见,切不可喧宾夺主。


正确答案:正确

第10题:

下面哪些属于香港中级秘书的工作()。

  • A、监督其他职员
  • B、用速记法作会议记录等
  • C、替上司沟通公司内外各方
  • D、提醒上司已确定的约会,并在需要时提醒其他有关人士

正确答案:B,D

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