地税局岗位考试

问答题简述正式沟通的含义及优缺点。

题目
问答题
简述正式沟通的含义及优缺点。
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相似问题和答案

第1题:

简述非正式沟通及其优缺点。


正确答案:非正式沟通是指是指正式沟通渠道以外的信息交流和传递。它不受组织监控,自由选择沟通渠道。与正式沟通相比,具有迅速、灵活、程序简单的特点。缺点是难以控制,信息易于失真。

第2题:

简述正式组织与非正式组织的概念,主要区别及优缺点。


正确答案:正式组织是指依照有关管理部门的决定、命令、指示,为完成特定的任务而建立的组织。如国家机关、企事业单位等都是正式组织。
正式组织的优点是,等级结构明确,决策程序化,可预期性强;缺点是,筹建成本往往较高,适应变化能力较差。
非正式组织是指依据个人的兴趣和爱好等自发建立的组织。该类组织往往没有明确的等级结构,也没有明确的职权划分。
非正式组织的优点是,成员自主意识强,沟通良好,员工在非正式组织中容易得到满足感;缺点是,可能传播流言蜚语,鼓励消极态度和形成角色冲突等。

第3题:

简述非正式组织沟通及其优缺点?


答案:非正式沟通是指是指正式沟通渠道以外的信息交流和传递。它不受组织监控,自由选择沟通渠道。与正式沟通相比,具有迅速、灵活、程序简单的特点。缺点是难以控制,信息易于失真。

第4题:

问答题
论述正式沟通的优缺点。

正确答案:
解析:

第5题:

简述非正式沟通的优缺点。


正确答案:非正式沟通优点:沟通形式不拘,直接明了,速度很快,可以及时了解到正式沟通难以提供的“内幕新闻”。其发挥作用的基础是组织中有良好的人际关系。缺点:非正式沟通难以控制传递的信息不确切,容易失真,而且它可能导致小集团、小圈子,影响组织凝聚力和人心稳定。

第6题:

简述会议沟通的优缺点及原则。


正确答案: 优点:
1.提供讨论和解决问题的机会
2.满足团队间交流信息
3.形成上下级之间的亲近感
缺点:
1.费时;
2.有些问题不便公开讨论
3.人际关系的顾虑
原则:
1.讨论共同的问题,不针对个人
2.不要形成批判会、训话会、一言堂

第7题:

简述非正式沟通的含义及类型。


正确答案:含义:非正式沟通是指办公室在正式沟通渠道之外进行的各种沟通活动,一般以办公室人员之间交往为基础,通过各种各样的社会交往而产生。
类型:
(1)集群连锁
(2)密语连锁
(3)随机连锁
(4)单线连锁

第8题:

简述讲授法的含义及优缺点。


答案:
解析:
讲授法是教师通过口头语言系统连贯地向学生传授知识、技能,发展学生智力的方法。 讲授法的优点:对教师而言,容易控制所要传递的内容,在传递什么、传递多少以及怎样传递上,教师有较大自主性,充分发挥教师主导性;对学生来说,可以在较短的时间内获得大量的系统的科学知识。
讲授法的不足:如果运用不当,易使学生处于被动状态,不易发挥学生的积极性和创造性。不利于因材施教,容易造成“填鸭式”“满堂灌”的教学效果。

第9题:

简述正式沟通的含义及优缺点。


正确答案:正式沟通是指通过组织明文规定的原则、渠道所进行的信息传递和交流。如组织之间的信函往来,组织内部规定的汇报、会议制度,请示、报告制度,上级命令的下达,下级情况的汇报等。正式沟通又具体细分为:下行沟通、上行沟通、平行沟通。正式沟通的特点是沟通必须通过特定的路线逐层逐级进行,不能越级,否则容易产生矛盾冲突,滋生组织内的不满情绪。正式沟通的优点是沟通的效果及约束力大,缺点是沟通速度较慢,接受的一方对沟通意见参与的机会较少。

第10题:

问答题
论述正式沟通与非正式沟通的优缺点及其在管理上的意义。

正确答案:
(1)正式沟通指按组织内部明文规定的途径进行的信息传递活动。它和组织的结构息息相关。主要包括:按正式组织系统发布的命令、指示、文件,组织召开的正式会议,组织内部上下级之间或同事之间因工作需要而进行的正式接触。正式沟通渠道传播的信息又称“官方信息”。
按照信息流向的不同,正式沟通可分为下向沟通、上向沟通、横向沟通、斜向沟通等形式;
根据人们的观察和实验室研究,正式沟通渠道主要有五种模式,即链型、Y型、轮盘型、环型和全通道型。
①正式沟通的优点是:正规、严肃,富有权威性;参与沟通的人员普遍具有较强的责任心和义务感,从而易保持所沟通信息的准确性及保密性。
②正式沟通的缺点主要是:对组织机构依赖性较强而造成速度迟缓,沟通形式刻板,存在信息失真或扭曲的可能性,缺乏灵活性,信息传播范围受限制,传播速度比较慢。
③正式沟通在管理上的意义:正式沟通是组织管理中的沟通主渠道,大量的沟通工作有赖于正式沟通渠道。由于正式沟通通常带有强制性,比较规范,井然有序,约束力强,沟通效果好,因此,在企业管理中一般的信息都要通过正式沟通渠道下达及反馈。其正式的沟通网络应当完善、规范和制度化,要根据组织中的发展不断地得到完善。
(2)非正式沟通指以非正式组织系统或个人为渠道的信息传递活动。非正式沟通的主要功能是传播职工所关心的和与他们有关的信息,他取决于职工的社会和个人兴趣、利益,与企业正式的要求无关。
①非正式沟通有以下优点:
1)信息交流速度较快。这是由于非正式沟通传递的信息都是与职工的利益相关的,而且没有正式沟通那种机械的程序;
2)信息比较准确。由于信息量大、覆盖面广,组织中各个层次的人都可以由此获得自己需要或感兴趣的信息;
3)沟通效率较高。非正式沟通一般是有选择地、针对个人的兴趣传播信息,正式沟通则常常将信息传递给本人不需要它们的人;
4)可以满足职工的需要,职工由正式沟通不能获得满足的需要可由此得到满足。非正式沟通能够发挥作用的基础是良好的人际关系。
②非正式沟通的缺点表现在有一定的片面性,信息常常被夸大、曲解,难以控制;可能导致小集团、小圈子,影响组织的凝聚力和人心稳定,因而需要慎重对待。
③非正式沟通在管理中的意义:非正式沟通的产生,可以说是人们的天生的需求。通过这种沟通途径来交换或传递信息,常常可以满足个人的某些需求。因此,对依靠非正式沟通可以获得这种信息的环境,组织成员是会感到满意的。
解析: 暂无解析