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问答题审核员在销售科询问科长:“你们的销售情况是否需要登记呀?”科长说:“我们有销售台帐,每笔售货都必须登记。”审核员接着抽了销售台帐中一个月的登记,并与科长共同数了一下,共发生23次。而合同评审记录只有21份。审核员问:“为什么少了2份”科长很着急,迅速与经办人核对.经办人员说:“这两家客户是我们的老客户,非常信任,更何况都是我们的常规产品。”写出不符合GB/T19001-2008标准条款及内容,并描述不符合事实。

题目
问答题
审核员在销售科询问科长:“你们的销售情况是否需要登记呀?”科长说:“我们有销售台帐,每笔售货都必须登记。”审核员接着抽了销售台帐中一个月的登记,并与科长共同数了一下,共发生23次。而合同评审记录只有21份。审核员问:“为什么少了2份”科长很着急,迅速与经办人核对.经办人员说:“这两家客户是我们的老客户,非常信任,更何况都是我们的常规产品。”写出不符合GB/T19001-2008标准条款及内容,并描述不符合事实。
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第1题:

审核员在销售科询问科长:“你们的销售情况是否需要登记呀?”科长说:“我们有销售台帐,每笔售货都必须登记。”审核员接着抽了销售台帐中一个月的登记,并与科长共同数了一下,共发生23次。而合同评审记录只有21份。审核员问:“为什么少了2份”科长很着急,迅速与经办人核对.经办人员说:“这两家客户是我们的老客户,非常信任,更何况都是我们的常规产品。”写出不符合GB/T19001-2008标准条款及内容,并描述不符合事实。


正确答案: 不符合条款;7.2.2“组织应评审与产品有关的要求。”
不符合事实:查组织的销售台帐,某月共销售23次,而合同评审记录只有21份,对其中的两家老客户无合同评审记录。

第2题:

审核员在客户服务部查看今年一季度的用户投诉处理记录,发现其中有75%左右是要求退换A产品的,销售科长说:“主要是A产品上使用的一批关键零件质量不太好,我们退的返、换的换、赔的赔。既麻烦又蚀本.但是这种零件买来后只进行抽检,不能保证100%的合格,我们只好自认倒霉了。”


正确答案: 不符合GB/T19001—2008标准:8.5.2“组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再发生。”
不符合事实:组织今年l季度的用户投诉处理记录中75%左右要求退换A产品,原因是主要是A产品上使用的一个关键零件质量不太好,公司除退、换产品外,没有采取纠正措施。

第3题:

收费统计台帐上每日登记数据不须由审核员审核后签字。

A

B



第4题:

在某仪器制造公司销售科审核时,审核员注意到一份编号为CNH-08-2006合同,有一段手写的文字:“原要求长40米的附件电缆改为50米长。”销售科长说:“你看,这旁边是甲乙双方的签字,我已经关照生产部门了。”审核员在审核仓库时看到一卡片:“XXX电缆,长40米,共100根,合同编号为CNH-08-2006。”仓库保管员说:“这100根电缆作为附件随仪器发给客户。”


正确答案: 不符合GB/T19001—2008标准:7.2.2“若产品要求发生变更,组织应确保相关文件得到修改,并确保相关人员知道已变更的要求”
不符合事实:销售部编号为S122的合同变更内容为“某设备附录电缆长度由原来50米改为100米每条”,但在仓库s122合同产品的管理卡片显示电缆长度仍为50米,而且仓库管理员声称不知合同更改。

第5题:

以下为一次审核活动中的场景描述(包含三句话): ①销售科长说:“我们2007年1月至今已处理39份顾客抱怨,顾客总体比较满意。” ②审核员查阅了39份顾客抱怨处理记录,经核对企业的《顾客抱怨管理制度》,认为顾客抱怨的处理确实按要求执行。 ③审核员在与领导层沟通时说:顾客抱怨处理管理较好,但顾客满意数据分析的结论中改进方向不明确,还可加以完善。 请指出每一句话中分别含有审核发现、审核证据或审核准则中的哪一项或哪几项。


正确答案: 第l句:销售科长说的话为“审核证据”
第2句:39份顾客抱怨记录为审核证据、企业的《顾客抱怨管理制度》为审核证据,同时也是“审核准则”,“顾客抱怨的处理确实按要求执行”这是“审核发现”。
第3句:审核发现

第6题:

审核员查合同评审时,销售科长说:厂里的产品均为一般小型家用电器,均在电器城零售,没有什么特殊合同需要评审,因此,我们从未评审过,这时在场的管理者代表说“供应科对每一份采购合同均评审过”,随即打电话到供应科调来评审记录。


正确答案: 不符合GB/T19001—2008标准:7.2.2“组织应评审与产品有关的要求。”
不符合事实:查销售科发现,销售科未对在电器城零售的家电产品有关的要求进行评审。

第7题:

审核员在审核仓库时,发现一包装好的产品放在门边,问是什么产品,库管员回答说“不清楚”,旁边的销售科长说“顾客退回的有质量问题的产品,由于昨晚刚卸货,未来得及整理。”


正确答案: 不符合GB/T19001—2008标准:7.5.3“组织应在产品实现的全过程中,针对监视和测量要求识别产品的状态。”
不符合事实:在审核仓库发现一包装好的产品放在门边,销售科长说是“顾客退回的有质量问题的产品,由于昨晚刚卸货,未来得及整理”而库管员不清楚。

第8题:

在销售科,审核员问销售科长如何评价顾客满意,销售科长犹豫了一下后回答:“我们公司目前还没有规定评价顾客满意的方法,但是顾客投诉很少,这表明顾客没有什么意见。”


正确答案: 1)不符合事实:略
2)不符合条款和内容:不符合8.2.1中的“组织应对顾客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法”。
3)不符合分级:一般

第9题:

根据下述事实,指出不符合GB/T19001—ISO9001中最适用的条款,并说明理由:销售科一份“顾客意见登记表”中写到“2000年7月18日长海宾馆王XX来电说2000年7月13日购买的一批空调安装使用后有漏水的情况,且噪音较大”,表格“处理”一栏空白未填。而公司售后服务控制程序中规定:对顾客提出的质量问题,应在三天内进行解决。销售科长向审核员解释说:“这批空调是我们负责安装的,但因为这几个月安装空调的情况很多,我们人手有限,可能后来事情一多也忘了派人去查看了。


正确答案:不符合7.5.1 生产和服务提供的控制(f)以及5.2以顾客为关注焦点,销售科未按公司售后服务的规定,对交付后的活动(售后服务)进行实施。

第10题:

某生产小型家用电器的企业,程序文件规定:“在订货会上如有客户要订货,经厂长授权的销售人员可先与客户草签合同,然后将草签合同带回公司,由销售科长组织评审并在合同背面加盖合同评审印章,如经评审认为合同可以就签字,再在合同上加盖工厂的公章。”审核员查看近期三份合同,看见销售员草签的日期为10月15日,销售科长在合同评审后的签字日期为10月15日,加盖公章的日期为10月13日。写出不符合GB/T19001-2008标准条款及内容,并描述不符合事实。


正确答案: 不符合条款:7.2.2“组织应评审与产品有关的要求。评审应在组织向顾客作出提供产品的承诺(如:提交标书、接受台同或订单及接受合同或订单的更改)之前进行。”
不符合事实:组织的程序文件规定:“在订货会上如有客户要订货,经厂长授权的销售人员可先与客户草签合同,…销售科长组织评审并在合同背面加盖合同评审印章,如经评审铁为合同可以就签字,再在合同上加盖工厂的公章。”查近期三份合同,发现销售科长在合同评审后的签字日期为10月15日,加盖公章的日期为10月13日。

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