高等教育自学考试

简述国家机关秘书性工作的相似处。

题目
简述国家机关秘书性工作的相似处。
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相似问题和答案

第1题:

简述中外秘书会后文字材料工作的相同相似之处。
一是对会议所有的文件材料,会后都要进行认真、仔细的清理,不允许任何会议文件材料随意丢散。
二是对会议记录会后都要整理成正稿,并打印寄发给有关人员。
三是对包括会议记录在内的所有重要会议文件,都要进行整理,立卷归档保存。
四是秘书在会后都有一定的文字起草任务,这些文字工作都是为会议服务的。如对会议的新闻报道工作就是比较重视的。

第2题:

简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。
一是都有立卷、归档、档案管理、保管、提供利用等处理过程,
二是都以开发利用档案立卷、归档、保管档案材料为目地,
三是都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象,
四是文书立卷、归档及档案管理、保管中,都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互之间的内在联系等,进行分类、组卷、排列,构成一个有弃的系统,
五是机关档案工作中的收集、整理、鉴定、销毁、利用都以保护和保管等机关档案工作的基本环节和基本要求相似,都要统制各类检索工具,
六是档案提供利用中有有严格的借阅制度和管理制度,
七是各国都注重档案的保存,
八是各国现代档案形式和管理工具都在不断发展。

第3题:

简述中处秘书资料工作的差异之处。
①侧重点存在一定的差异。
中国秘书除了购买必备的工具书、参考书外,更强调对上级机关的方针、政策的收集整理,对各种会议中获取、实践中产生的资料的进行收集、整理,而且实践资料对中国秘书的价值更大。西方秘书侧重于出版物资料的收集和整理。
②为领导者服务要求上存在一定的差异。
中国秘书的资料工作主要为领导的组织管理工作和行使其职权服务,也就是为领导者的公务服务。而西方国家秘书的资料工作,既为领导者的公务服务,也要为领导者的个人事务,即“私务”服务。

第4题:

简述秘书参谋方式的相似处。


正确答案: 1、对决策的参谋方式相似
(1)在领导决策前要作大量铺垫性参谋。
(2)决策形成时要作有效的辅佐性参谋。
(3)在决策执行中要做全过程的参谋辅助。
2、把握参谋时机的方式相似
(1)跟踪把握参谋时机的方式相似。
(2)重点把握参谋时机的方式相似。
(3)预测把握参谋时机的方式相似。
3、进行辅助的沟通方式相似
(1)咨询式
(2)进谏式
(3)探索式
4、进行辅助的思维方式相似
(1)比较式
(2)诊断式
(3)补充完善式

第5题:

简述16至17世纪国家机关秘书性工作的相同之处。
1.秘书性机构的渊源大体相同
2.服务对象的相似之处
3.工作内容的相似之处

第6题:

简述封建时期中国与西欧国家机关秘书性工作的异同。
1、相联相似之处
一是秘书性机构的渊源大体相似。
二是服务对象的相似之处。
三是工作内容的相似之处
2、不同之处
一是在隶属机关上存在差异。
二是服务对象的差异之处。
三是业务内容和工作方法上存在差异。
四是国家行政中枢秘书性机构的体制不同。

第7题:

简述国家机关秘书性的工作。
尚宝司负责皇帝印玺的使用,中央六部和大理寺内各设司务厅,置司务为长官,掌管公文的收发、登记、检查、催办等事。户、刑内部事务较繁,经历司、照磨所与中央同类机构职能相同,理同所也是处理案牍的秘书性官吏。府衙门内也设有经历司、照磨所。县衙门以主薄为秘书性人员的负责人,下设有典史等秘书性人员。
在清代,中央政府专设理藩院掌管少数民族事务和外交事务,特命王公、大学士兼理院务。其直属秘书性机构有满档房、汉档房、蒙古房、司务厅、当月处、督催所等。

第8题:

简述秘书参谋方式的相似之处。
对决策的参谋方式相似 ,把握参谋时机的方式相似,提供参谋辅助的沟通方式相似,提出参谋辅助的思维方式有相似之处。

第9题:

简述中国与欧洲封建领主的秘书性工作的相同相似之处。
一是反映在隶属关系上,秘书性人员都是对封建领主存在人身依附的关系,直接对封建领主负责,由封建领主个人给予工作报偿和提供晋升的机会,带有家臣、管家的色彩。
二是在工作内容上,除了办理文书档案和参谋辅助外,还要根据领主的需要,管理和操办大量事务,包括财产管理、财务帐目、家族事务等,唯有如此,才能适应封建领主的需要。
三是封建领主所重视的文件的大体类型也比较相似。如与君主的往来文件、特权证书、领地籍册、族规、家谱等,均是中外封建领主掌握和运用封建特权的凭证和工具,因而都十分珍视,视为珍宝地世代收藏。
四是封建领主的秘书性活动大多以辅助领主管理内部事务为主。封建领地内的经济活动是封闭的自然经济,领主对领地的管理主要是内部管理。因此,其秘书性工作也大,多在领地内部事务管理的领域发挥作用。

第10题:

简述建社会中期宗教秘书性工作的相同处。


正确答案: (1)辅助对象和基本职能相似。
(2)内部事务方面相似。
(3)在指导思想上相似。
(4)都要协助宗教首脑与官府往来。