电信业务技能考试

请简述受理投诉时的技巧?

题目

请简述受理投诉时的技巧?

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相似问题和答案

第1题:

请简述受理上门投诉操作标准。


正确答案: (1)受理上门投诉后,在《来访受理记录表》根据投诉人的叙述,详细记录投诉人姓名、投诉事实、投诉诉求和联系方式;
(2)来访客户务要做到耐心的倾听。和客户沟通前一定要充分做好准备工作,掌握相关信息和了解投诉处理依据(如法律知识等)。
(3)受理人员当时能够答复的,当时答复;对于受理人员无法当场答复的,如需本*部门(客户服务部门)其它科室协办的,向客户承诺3个工作日内进行答复;如需要转其他部门会办的,向客户承诺7—15个工作日内进行答复;对于明显属于重大、疑难案件或需报上级公司批复的案件,向客户承诺30个工作日内进行答复。
(4)缮制、流转投诉服务单要按照《中国人寿保险股份有限公司客户投诉专项管理办法》(国寿人险发〔2008〕510号)要求进行记录、流转;
(5)投诉案件调查过程中,要及时向客户答复进展情况,投诉处理结束后,要将最终处理结果告知客户,并做好客户解释、安抚工作。

第2题:

受理投诉时的技巧有()

  • A、积极倾听,不要争辩或提前作出判断
  • B、对旅客表示同情和理解
  • C、真诚的道歉
  • D、快速采取行动

正确答案:A,B,C,D

第3题:

简述旅游投诉受理的程序.


正确答案:
8.《旅游投诉暂行规定》第15条规定,旅游投诉管理机关接到投诉状或者口头投诉,经审查符合受理条件的,应当及时调查处理;不符合规定受理条件的,应当在七雹内通知投诉者不予受理,并说明理由.旅游投诉管理机关审查投诉状决定是否受理的期限是7日,从接到投诉状或者口头投诉的第2日起算,对于不符合《旅游投诉暂行规定》规定的受理条件的投诉,旅游投诉管理机关应当在7日内通知投诉者不予受理并说明理由.
 

第4题:

请简述访问员在对被访者进行采访时可以使用哪些询问技巧。


正确答案: 1)重复问题
2)有必要作些停顿
3)重复被访者的回答
4)要使被访者放宽心
5)被访者对问卷的问题提出问题不要去作解释
6)多问中性的问题,或者进行中性的评价
7)需要被访者对回答作进一步的解释

第5题:

简述客户投诉处理技巧。


正确答案:不满之中含商机、顾客的不满是创新的源泉、顾客的不满可使企业的服务更完善。

第6题:

简述行政效能及纳税服务投诉管理中心不予受理的投诉事项。


正确答案: (1)违反中华人民共和国法律有关规定的投诉;
(2)投诉内容不具体,线索不明,又无联络方式的投诉;
(3)已经或者依法应当通过诉讼、行政复议等法定途径解决的投诉;
(4)在规定的受理期内已经由上级有关部门处理或正在处理中的来件;
(5)反映事项不属于地税机关的职权范围的投诉;
(6)各种恶意攻击性的投诉。

第7题:

中国移动集团客户投诉受理热线为7×24小时投诉受理热线,受理()客户的投诉。


正确答案:所有级别

第8题:

请简述客户投诉的概念。


正确答案:一般而言,投诉的产生是因为当客户购买某商品(服务)时,对商品本身和企业的服务都抱有良好的愿望和期盼值,如果这些愿望和需求得不到满足,或者所购商品的实际使用情况与商品宣传的功能不符时,感到失望或感到被欺骗时,导致产生心理不平衡的感觉,由此产生的抱怨和想“讨个说法”的行为。

第9题:

应对客户投诉的技巧包括()、聍听投诉的技巧、投诉后续跟踪的技巧、投诉的善后处理技巧等。

  • A、向客户道歉的技巧
  • B、鼓励客户的技巧
  • C、向客户承诺的技巧
  • D、解决问题的技巧

正确答案:A,B,C,D

第10题:

简述处理投诉的技巧


正确答案: (1)先处理情感,后处理事件
(2)耐心地倾听顾客的抱怨
(3)使用恰当的身体语言表达对客户的同情
(4)对存在的问题表达歉意,及时明确客户遭遇问题的严重程度
(5)不要打断客户
(6)采用积极的姿态,诚实地向客户承诺
(7)迅速采取行动