办公室管理

以下接打电话的行为,()是不正确的。A、受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击B、给上司的留言正面朝上放在他的办公桌上C、做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用D、秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话、作记录

题目

以下接打电话的行为,()是不正确的。

  • A、受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击
  • B、给上司的留言正面朝上放在他的办公桌上
  • C、做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用
  • D、秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话、作记录
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第1题:

文员在接打电话时,正确的做法是()。

A.电话铃响一声就应接听

B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来

C.文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位

D.文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达


答案:B

第2题:

在办公室打电话时不正确的做法是()

A.可以选择一个舒服的姿势比如躺着打电话

B.通话时要精力集中,嘴里不要咀嚼东西

C.语言文明,语气亲切,接通后应主动问候,并介绍自己的单位和姓名。

D.不要一边打电话,一边兼做其他事情


参考答案:A

第3题:

以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?()。

A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录

B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话

C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系

D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系


答案:C

第4题:

以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?()

A电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录

B文员离开办公室时,要安排别人替你接电话

C应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系

D如果已经回电,但没打通,切记要再联系


C

第5题:

文员在接打电话时,正确的做法是()。

A电话铃响一声就应接听

B在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来

C文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位

D文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达


B

第6题:

文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()。

A.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认

B.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知

C.对方越忙越必须早一点联络

D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会


答案:D

第7题:

以下哪个接打电话的行为是不正确的?()

A受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击

B给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上

C做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用

D中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置


A

第8题:

以下哪个接打电话的行为是不正确的?()。

A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击

B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上

C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用

D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置


答案:A

第9题:

文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()

A如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认

B告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知

C对方越忙越必须早一点联络

D如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会


D

第10题:

秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为()。

  • A、要获得上司的许可
  • B、如用写信的方式,在等对方收到信后,再打电话确认
  • C、告知对方你的联系电话,以便出错或调整时联系
  • D、对方越忙越必须早一点联络

正确答案:A,B,C,D

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