PMP项目管理师考试

—位新团队成员加入一个项目。项目经理的纪律严明,并期待按时参加每周会议。这位新成员来自一个文化自由的组织,习惯性参加各种会议迟到,当问到为什么迟到,该团队成员回应说他们忙于处理可交付成果,他们认为应该优先处理可交付成果。项目经理应该怎么做?()A、暂停该团队成员的工作并解释这种行为是不允许的B、再次与该团队成员会面,解释守时至关重要C、忽略这种行为,因为这名团队成员正在确保工作不受影响D、强调基本规则并影响团队,以便所有人都了解并遵守这些规则

题目

—位新团队成员加入一个项目。项目经理的纪律严明,并期待按时参加每周会议。这位新成员来自一个文化自由的组织,习惯性参加各种会议迟到,当问到为什么迟到,该团队成员回应说他们忙于处理可交付成果,他们认为应该优先处理可交付成果。项目经理应该怎么做?()

  • A、暂停该团队成员的工作并解释这种行为是不允许的
  • B、再次与该团队成员会面,解释守时至关重要
  • C、忽略这种行为,因为这名团队成员正在确保工作不受影响
  • D、强调基本规则并影响团队,以便所有人都了解并遵守这些规则
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第1题:

—个项目团队成员已经延迟两次交付一个工作包,其职能经理已经通知项目经理,该团成员资历较新,需要时间学习。项目经理应该怎么做?()

  • A、要求职能经理替换该团队成员
  • B、与该团队成员私下讨论该问题
  • C、向该团队成员提供培训
  • D、在团队会议上讨论该问题

正确答案:C

第2题:

项目经理作为项目团队的一位替代项目经理人选加入一个项目。在最初的会议中,项目经理发现关于如何解决技术决策存在不同的意见。团队成员不尊重彼此的意见,这种环境起到反效果。该团队处于团队建设的哪个阶段?()

  • A、震荡阶段
  • B、形成阶段
  • C、规范阶段
  • D、成熟阶段

正确答案:A

第3题:

● 小王作为项目经理正在带领项目团队实施一个新的信息系统集成项目。项目团队已经共同工作了相当一段时间,正处于项目团队建设的发挥阶段,此时一个新成员加入了该团队,此时(44)。

(44)

A.团队建设将从震荡阶段重新开始

B.团队将继续处于发挥阶段

C.团队建设将从震荡阶段重新开始,但很快就会步入发挥阶段

D.团队建设将从形成阶段重新开始


正确答案:D

试题(44)分析
  优秀团队的建设并非一撮而就,要经历几个阶段。第一个阶段称为形成期(Forming)。团队中的个体成员转变为团队成员,开始形成共同目标。第二个阶段称为震荡期(Storming)。团队成员开始执行分配的任务,一般会遇到超出预想的困难,希望被现实打破,个体之间开始争执,互相指责,并且开始怀疑项目经理的能力。第三个阶段称为正规期(Norming)。经过一定时间的磨合,团队成员之间相互熟悉和了解,矛盾基本解决,项目经理能够确立正确的关系。第四个阶段称为发挥期(Performing)。随着相互之间的配合默契和对项目经理信任,成员积极工作,努力实现目标。这时集体荣誉感非常强,常将团队换成第一称谓。
  当项目团队已经共同工作了相当一段时间,正处于项目团队建设的发挥阶段时,一个新成员加入了该团队,这个新成员和原有成员之间不熟悉,对项目目标不清晰了解,因此团队建设将从形成阶段重新开始。
参考答案
(44)D

第4题:

一位项目经理正在领导一支来自六个国家22个城市的70人团队,项目执行四个月后,项目经理得知几名团队成员未参加项目更新会议。项目经理应该怎么解决这个问题?()

  • A、告知团队参加项目团队的项目更新会议的重要性
  • B、与团队成员举行个人会议,重新安排会议时间,以便更好地参加
  • C、重新安排会议时间,以便在大多数团队成员的工作时间内进行
  • D、将团队分成更小的团队,并为每个团队设置不同的会议时间

正确答案:A

第5题:

—名新成员加入团队,该团队的报告结构发生多次变更。若要快速使这位新团队成员适应,项目经理应该查阅哪一份文件?()

  • A、项目组织图
  • B、层级资源图
  • C、责任分配矩阵(RAM)
  • D、资源管理计划

正确答案:A

第6题:

—位团队成员通知项目经理他们必须完成项目之外的一项关键任务。这将对项目进度产生风险。项目经理应该怎么做来消除这个风险?()

  • A、与该团队成员的经理协商另外一个时间来完成这项其他任务
  • B、从另一个部门获得一位替代资源
  • C、向项目发起人汇报该团队成员的经理不遵守规定
  • D、指示该团队成员的经理释放该团队成员以完成预定的项目活动

正确答案:A

第7题:

两名团队成员拒绝一起参加同一个项目,两名团队成员的参与对实现项目目标是必要的。若要确保两名团队成员一起合作获得项目章程的签署,项目经理应该怎么做?()

  • A、鼓励两位成员发挥团队精神,并在需要时获得职能经理的支持
  • B、让两位成员参阅团队章程,并在需要时获得能经理的支持
  • C、鼓励两位团队成员从其职能经理那里获得支持
  • D、鼓励团队成员自行解决冲突

正确答案:B

第8题:

试题二(25分)

阅读下面说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

M公司2009年5月中标某单位(甲方)的电子政务系统开发项目,该单位要求电子政务系统必须在2009年12月之前投入使用。王某是公司的项目经理,并且刚成功地领导一个6人的项目团队完成了一个类似项目,因此公司指派王某带领原来的团队负责该项目。

王某带领原项目团队结合以往经验顺利完成了需求分析、项目范围说明书等前期工作,并通过了审查,得到了甲方的确认。由于进度紧张,王某又从公司申请调来了2个开发人员进入项目团队。

项目开始实施后,项目团队原成员和新加入成员之间经常发生争执,对发生的错误相互推诿。项目团队原成员认为新加入成员效率低下,延误项目进度;新加入成员则认为项目团队原成员不好相处,不能有效沟通。王某认为这是正常的项目团队磨合过程,没有过多干预。同时,批评新加入成员效率低下,认为项目团队原成员更有经验,要求新加入成员要多向原成员虚心请教。

项目实施两个月后,王某发现大家汇报项目的进度言过其实,进度没有达到计划目标。

【问题1】(8分)

请简要分析造成该项目上述问题的可能原因。

【问题2】(9分)

(1)写出项目团队建设所要经历的主要阶段;

(2)结合你的实际经验,概述成功团队的特征。

【问题3】(8分)

针对项目目前的状况,在项目人力资源管理方面王某可以采取哪些补救措施?


正确答案:
试题二分析
 本题考查项目人力资源管理方面的知识。若不重视项目的人力资源管理会对项目的推进产生严重影响。同时考查团队建设经历的主要阶段、成功的项目团队的特征,以及本案例王某可以采取的补救措施。题目分析的步骤如下:
【问题1】
    要求指出造成该项目上述问题的可能原因。根据题目说明中描述的后果可知产生上述问题的具体原因如下:
 (1)项目团队原有成员和新加入成员之问经常发生争执,对发生的错误相互推诱。表明在项目团队形成之初,王某没有对新员工的工作能力和团队合作素质进行考察,没有进行有效的团队建设和团队管理。
    (2)项目团队原有成员认为新加入成员效率低下,延误项目进度;新加入成员则认为项目闭队原有成员不好相处,不能有效沟通。表明在项目团队震荡阶段,王某没有进行有效的团队建设和团队管理,团队成员之间已经产生了隔阂;此外王某没有对进度进行有效控制。
    (3)王某对团内发生的争执没有过多干预,同时批评新加入成员效率低下,认为项目团队原有成员更有经验,要求新加入成员要多向原有成员虚心请教。表明王某对于冲突的处理方式过于简单,同时对人员的绩效评估缺乏有效的考核手段。
 (4)项目实施两个月后,王某发现大家汇报项目的进度言过其实,进度没有达到计划目标。说明由于王某对人员的绩效评估缺乏有效的考核手段,造成成员的不如实汇报,严重影响项目进度及整体目标的实现。
【问题2】
    要求指出团队建设经历的主要阶段、成功的项目团队的特征。此部分内容在项目管理师教程中有所介绍。
【问题3】
    要求指出王某可以采取的补救措施。根据前面分析的问题产生的原因,针对目前项目状况可提出如下改进建议:
 (1)采用合适的团队建设手段,消除团队成员间的隔阂,加强技术培训提高工作效率。
 (2)明确项目团队的目标,及项目组各成员的分工,落实责任到人。
    (3)建立清晰的工作流程和沟通机制,及时了解项目进展等情况。
    (4)建立明确的考核评价标准,能够及时发现不足。
    (5)制定有效的激励措施,鼓励大家为项目的成功努力工作。
    (6)提高凝聚力,鼓励团队成员之间团结协作。
试题二解答要点
【问题1】
    问题产生的可能原因有:
    1、王某对新员工的工作能力和团队合作素质没有进行考察。
    2、王某没有进行有效的团队建设和团队管理。
    3、王某对于冲突的处理方式过于简单。
    4、王某对人员的绩效评估缺乏有效的考核手段。
    5、王某没有对进度进行有效控制。
【问题2】
    1、团队建设将经历形成阶段、震荡阶段、正规阶段、发挥阶段和结束阶段
    2、成功的项目团队的特征:
    ①团队的目标明确,成员清楚自已工作对目标的贡献。
    ②团队的组织结构清晰,岗位明确。
    ③有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效。
    ④项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准。
    ⑤组织纪律性强。
    ⑥相互信任,善于总结和学习。
【问题3】
    1、采用合适的团队建设手段,消除团队成员间的隔阂。
    2、明确项目团队的目标,及项目组各成员的分工。
    3、建立清晰的工作流程和沟通机制。
    4、建立明确的考核评价标准。
    5、鼓励团队成员之间建立参与和分享的氛围。
    6、制定有效的激励措施。

第9题:

一位团队成员通知项目经理他们必须完成项目之外的一项关键任务,这将对项目进度产生风险。项目经理应该怎么做来消除这个风险?()

  • A、与该团队或成员的经理协商另外一个时间来完成这项其他任务
  • B、从另外一个部门获得一位替代资源
  • C、向项目发起人汇报该团队成员的经理不遵守规定
  • D、提示该团队成员的经理释放该团队成员以完成预定的项目活动

正确答案:A

第10题:

项目经理加入位于两个国家的矩阵项目团队中,而这两个国家具有重大的文化差异。项目经理应该做些什么来启动项目?()

  • A、安排一次虚拟的项目启动会议,以介绍团队成员并确定项目范围和目标
  • B、举行一次在同一地点参加的启动会议,以培养关系并建立期望
  • C、向团队成员发送电子邮件启动项目,并确定一个在同一地点举行会议的日期,以便进行需求澄清
  • D、通过分发团队章程和举行虚拟启动会议来培养动力

正确答案:A

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