秘书写作有哪些特点？其过程是怎样的？

                             软文基本的写作技巧

1、软文标题要吸引人

很多人写软文都是“标题党”，虽然有些偏激，但也差不了多少。一个好的标题，一个吸引人眼球的标题往往能给你带来意想不到的收获。关于写软文标题上这点问题，未免有老生常谈嫌疑，所以说点真材实料东西，以下三种方式，都可以很好帮助你的软文获得更高转载和点击。

1、疑问式。以我前不久做的一个网站—北京格力空调维修为例，这个网站是9月头开始做的，现在才刚刚有收录，谈不上牛X，我在做文章更新的时候经常就会采用“空调漏水怎么回事?”“空调噪音严重怎么办?”这类疑问式语句作标题，当有人在百度搜索的时候“空调漏水”和“空调噪音”问题时一般也会采用疑问的语句，这样你的文章就会因为更加契合搜索者的要求而排在前面被别人看到。

2、感情式。感情式重要就在于感情，从感情上打动浏览者的心，让他见到你这个标题就想看你文章的内容!还是以我的空调维修网站为例，我在百度知道里面回答问题的时候发现有的朋友问问题的时候会在后面加上“急”字，于是我想为什么我不能在我的标题里面加上一个“急”字呢，想到就做，我在更新的时候就用了“急!格力空调问题!”或“格力空调不制冷，急!”这样类似的标题，效果还不错!感情式要从用户的角度出发，理解他们的心情，把标题向他们的心理靠拢，这样会得到用户的青睐。

3、惊恐式。惊恐式强调要有一个让人感到害怕的标题，这类标题在一些健康类网站里很常见，例如我同时管理的另外一个网站—中国脂肪肝网，因为最近才开始接手做，网站排名不算好，我在做更新的时候就会采用类似如“脂肪肝，肝硬化前兆!”的标题，这样那些来我们网站的脂肪肝患者会害怕自己的病情严重而进去浏览你的文章。惊恐式一定要注意尺度把握，不要让别人觉得你是在危言耸听，骗别人，这样会给你网站潜在的用户一种不可信的感觉。

软文内容要多修炼

如果把一篇软文比喻成一位妙龄女子，那文章的标题就是她的脸蛋和身材，我们首先注意到的只能是这些了，如果她的脸蛋和身材很美，我们就会有看她的欲望;而内容就相当于她的内在气质，都说腹有诗书气自华，一位美女有了气质那会迷死多少人!而且大家都知道，即使一个女人长相普通，但她有气质了，一样会有很多人喜欢。所以大家一定要在内容上好好修炼一番。下面给大家介绍一下我写软文时在内容修炼上的五大招式。

1、第一式：问答式。问答式即采用自问自答的形式做一篇文章，这个在我的空调维修网站用的很多，我的这个网站上有“最新留言”这一块，是专门用来做这种自问自答式的文章的，这样的文章基本上都是原创的，虽然这些文章中知识可能都差不多。问答式，首先要有一个问题，这个问题会详细的描述空调用户遇到的问题，然后要有详细准确的回。

2、第二式：故事式。故事式就是在更新文章的时候把一篇文章写得像一个故事。大家都知道故事的吸引力是相当大的，把文章的内容写成一个故事会更加大读者的信服度。例如有这样一个案例，我以前看的，是买奶粉的一篇软文，全文通篇没有提到推销奶粉，只是讲自己亲身经历的一些事，写自己家的小孩用了这种奶粉后的效果，谈了些对国内奶粉的评价，反正看完了让人信服的不得了。故事式就要看你讲故事的能力了，是否能够让别人信服你要注意故事的情节把握。

3、第三式：采访式。采访式听起来似乎应该是记者媒体该干的事，但是别忘了，我们站长都是一个小小的编辑，也可以对一些人做些采访。以我的脂肪肝网站为例，我就做过类似的采访式文章，文章主要是讲我采访一位知名的肝病医生的事，谈一些关于脂肪肝的知识。这样你的文章不仅有可信度，还很新颖，还绝对是一篇原创文章。

4、第四式：图文式。图文式，顾名思义，即把文章弄得图文并茂。多用些美图美景的文章会使读者更加喜爱你的网站，你的文章。还是以我的脂肪肝网站为例，我在介绍脂肪肝的食疗方法时会去找一些美食图插到文章里面，读者看到了就会想吃，会想着按照我们网站的脂肪肝食谱尝试治疗。

5、第五式：细节式。无论前面哪种招式，都离不开这一招式的支持，这一招式是五式之首。我在每天网站文章更新的时候会很认真的对文章内容进行排版，争取把文章做的很有说服性，把知识整理成1、2、3等几点。让自己的文章更具权威性是在写软文的时候必须做到的。细节是魔鬼，细节成就一切，练好这一式，写软文不用愁。

以上主要是和大家分享了，软文的写作技巧，建议阅读如何提高文章质量一文，可以有效提高文章的用户体验，如果对于软文的写作技巧，你还有自己的一些见解，欢迎在评论中写出，我会免费为你做个外链，以资鼓励的。
最后我将软文的写作技巧与注意事项进行一个总结与归纳，这样便于您 能够清楚的了解重点方面与主要注意事项：

一：撰写软文的注意事项：

　　1.千万不要把软文当广告写，忘掉软文二字。一切都要基于用户，为用户考虑。在你写软文之前你就要想，我这篇文章能为客户传递什么有价值的信息，能帮助用户解决什么问题。只有你站在用户的角度去考虑问题，才能写出符合用户需求的文章，这就是好软文。 

　　2.一定要将产品与内容有机结合，也就是将广告与内容结合，这就涉及到文章的可读性了。记住写软文一定要有可读性，全篇文章通顺连贯。 

　　3.文章排版一定不能有错误，这个是最基本的了。如果排版不好会影响用户的阅读体验、编辑的神户、甚至转载率。 

二：撰写软文的技巧：

　　1.撰写软文一定要有切入点，一般都是从产品、服务、技术、文化等方面入手。

　　2.针对行业的软文：行业软文通常都是用来做行业品牌和影响力，建立自己的权威地位。记住针对行业网站撰写软文一定要从两方面下手，权威性和影响力。

　　3.针对用户的产品软文：就是指直接面对最终用户的文章。这类软文主要是能为用户提供一些帮助，赢得用户的好感，增加用户信任度。最后才是引导用户消费、推广产品。

　　4.标题党：标题的词汇应该尽量符合网友的搜索习惯，还有就是在标题里应该出现要推广的产品名称或是人名。

　　5.可以先写一篇对用户有吸引力、有价值的文章，写完之后在将你要推的产品融入到文章中去。痕迹一定要轻。

　    要写出好的软文要有一定的文字基础。要对你推广的产品或企业深入了解，知道用户群在那里，知道他们想要什么。只要这些功课都做好了，你一定会写出高质量的软文。最后在强调一下，千万不要为了广告而广告。要报着对用户负责的态度去做，时刻想着你写出的东西能为客户提供什么有价值的信息。

希望我的回答能够对你有所帮助，望采纳。谢谢！