提供有关工作结果的准确、连贯的信息
在所有项目中使用挣值分析
在会议开始之前,与会者可以得到所有的项目文件
重点在成本与进度偏差上,而非范围、资源、质量与风险上
第1题:
你已经被任命为一个新项目的经理,必须编制一份项目计划。为了给项目提供整体框架,你决定准备一个工作分解结构(WBS)来说明工作的复杂程度和工作量的大小。但是现在没有现成的WBS摸板可供利用。为准备WBS,你做的第一步是:( )
A.为每个项目的交付成果确定成本和持续时间
B.确定项目的主要交付成果
C.明确每个项目交付成果的构成
D.明确要执行的主要任务
第2题:
你最近被指定为项目副总经理。因此,你将与主要的客户一起参加所有1年以上或预计开支多于100万美元的项目的绩效评审。为准备这些评审并保证它们对决定未来的项目方向有意义,你认为项目经理必须保证—— ( )
A.提供关于工作结果的精确、一致的信息
B.挣值分析被用于所有项目
C.在会议前为与会者准备好所有的项目文件
D.重点在于成本和进度偏差,而不在于范围、资源、质量和风险
第3题:
你的公司的项目审查委员会每个季度召开会议审查所有预算超过二百万美元的项目。你最近被提升为高级项目经理,并承担了最大的项目之一,即开发下一代计算机辅助生产流程。审查委员会要求你在下次会议上说明项目的目标,工作内容和成果。为此,你需要准备以下哪个文件:( )
A.项目章程
B.产品描述
C.范围说明
D.工作分解结构
第4题:
在进行计划编制时,你坐下来对每项任务所需的时间进行估算,这些时间的总和就是项目估算,这个历时就是你承诺完成项目的时间。以上描述有什么错误?
A、 项目团队没有参与估算,而且这种方法耗时太长。
B、 项目团队没有参与估算,而且没有使用网络图
C、 估算时间太久,应该有管理层完成
D、 项目估算应该和客户要求的完工日期吻合。
第5题:
A.为质量管理工作流程确定特定的标准
B.为项目制定质量标准
C.为项目制定质量政策
D.为项目规定明确的质量管理工具和质量管理责任
第6题:
A.提供准确、统一的有关工作成果的信息
B.所有项目都进行挣值分析
C.在会议前会议出席者能看到所有的项目文件
D.重点是成本和进度差异,而不是范围,资源,质量和风险
第7题:
最近你被任命为项目控制员,负责定期测量项目的绩效。你向项目经理建设用挣值管理方法来估算最后项目的成本,因为它——( )
A.根据实际的项目绩效,检验项目经理对项目最终完成情况的立场
B.用最后的BAC、PV和EV提供管理
C.显示成本可能超过预算的特殊任务,因而将经理的注意力集中在关键任务上
D.保证管理储备或意外准备不必要
第8题:
管理层规定所有的项目经理对所有预算超过100万美元的项目应用挣值分析法。你的项目预算是200万美元,因而你必须应用挣值分析法。你的经理在每次会议上要你提供完工估算——估算最可能的项目最成本,完工估算是基于项目绩效和——( )
A.偏差分析
B.超势分析
C.风险量化
D.项目审核的结果
第9题:
你的公司的项目审查委员会每个季度召开会议审查所有预算超过二百万美元的项目。你最近被提升为高级项目经理,并承担了最大的项目之一,即开发下一代计算机辅助生产流程。审查委员会要求你在下次会议上说明项目的目标,工作内容和成果。为此,你需要准备以下哪个文件?
A、项目章程
B、 产品描述
C、范围说明
D、 工作分解结构
第10题:
试题一 论信息系统项目的成本管理
项目成本管理是项目管理的一个重要组成部分,它是指在项目的实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。 为保证项目能完成预定的目标,必须要加强对项目实际发生成本的控制,一旦项目成本失控,就难以在预算内完成项目,不良的成本控制会使项目处于超出预算的危险境地。在项目的实际实施过程中,项目超预算的现象还是屡见不鲜。实际上,只要在项目成本管理中树立正确思想,采用适当方法,遵循一定程序,严格做好估算、预算和成本控制工作,将项目的实际成本控制在预算成本以内是完全可能的。
请围绕“论信息系统项目的成本管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:
1、概要叙述你参与管理和开发的信息系统项目以及你在其中担任的主要工作。
2、结合你所参与的项目,从成本估算、成本预算和成本控制三方面论述项目成本管理所应实施的活动。
3、叙述你所参与的项目的成本管理过程,并加以评价。
试题一 分析
首先要明确何为信息系统项目,选择自己参与过的信息系统项目进行分析论述,而不要选择其他类型的项目。
选择好项目之后,接着根据题目要求考虑要论述的内容,确定文章结构。
撰写出摘要,摘要是全文概括,千万不要写成引言。
摘要写好后,开始撰写论文,首先介绍项目情况和所承担的主要工作;之后从成本估算、成本预算和成本控制三方面阐述项目成本管理所应该实施的活动;叙述所参与的项目在这三方面所做的工作有哪些,哪些工作没有做,造成了什么后果,哪些工作做得很成功,效果如何;最后总结此项目管理中的得失,写出自己关于信息系统项目的成本管理的体会。
注意论文要结构合理,语言流畅,字迹清晰。
注意论文撰写要始终围绕信息系统项目的成本管理,不要跑题。
试题一 写作要点
1.整篇论文陈述完整,论文结构合理、语言流畅,字迹清楚。
2.所述项目切题真实,介绍清楚。
3.从成本估算、成本预算和成本控制三方面论述在项目管理所实施的活动:
(1)成本估算。
① 成本估算的概念:编制一个为完成项目活动所需要的资源成本的近似估算。
② 成本估算的步骤:识别并分析项目成本的构成科目;根据己识别的项目成本构成科目,估算每一成本科目的成本大小;分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。
③ 成本估算的输入(主要依据):企业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、工作分解结构(WBS)、WBS词典和项目管理计划。
④ 成本估算的工具和技术介绍:类比估算法、确定资源费率、自上而下的成本估算、项目管理软件、卖方投标分析、准备金分析、质量成本(结合项目介绍其中所使用的工具和技术即可,不用都介绍)。
⑤ 成本估算的输出:项目成本估算结果、相关支持性细节文件和结果、请求的变更和成本管理计划(更新)。
(2)成本预算。
① 成本预算的概念:项目成本预算是进行项目成本控制的基础,是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上,以确定项目各项工作和活动的成本定额,制定项目成本的控制标准,规定项目意外成本的划分与使用规则的一项项目管理工作。
② 成本预算的步骤:分摊项目总成本到项目工作分解的各个工作包中,为每一个工作包建立总预算成本,在将所有工作包的预算成本额加总时,结果不能超过项目的总预算成本;将每个工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上;确定各项成本预算支出的时间计划以及每一时间点对应的累计预算成本,制定出项目成本预算计划(按照《系统集成项目管理工程师教程》相关章节进行论述的也可以给分)。
③ 成本预算的输入(主要依据):项目范围说明书、工作分解结构、WBS字典、活动成本估算、活动成本估算的支持性细节和项目进度计划。
④ 成本预算的工具和技术介绍:成本总计、管理储备、参数模型、支出的合理化原则等(结合项目介绍其中所使用的工具和技术即可,不用都介绍)。
⑤ 成本预算的输出:成本基准计划、项目资金需求、项目管理计划(更新)和请求的变更。
(3)成本控制。
① 成本控制的概念:指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本,按照事先拟订的计划和标准,采用各种方法对项目实施过程中能够发生的各种实际成本与计划成本进行对比、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。
② 成本控制的主要内容:识别可能引起项目成本基准计划发生变动的因素,并对这些因素施加影响,以保证该变化朝着有利的方向发展;以工作包为单位,监督成本的实施情况,发现实际成本与预算成本之间的偏差,查找出产生偏差的原因,做好实际成本的分析评估工作;对发生成本偏差的工作包实施管理,有针对性地采取纠正措施,必要时可以根据实际情况对项目成本基准计划进行适当调整和修改,同时要确保所有相关变更都准确记录在成本基准计划中;将核准的成本变更和调整后的成本基准计划通知项目的相关人员;防止不正确、不合适的或未授权的项目变更所发生的费用被列入项目成本预算;在进行成本控制的同时,应该与项目范围变更、进度计划变更和质量控制等紧密结合,防止因单纯控制成本引起项目范围、进度和质量方面的问题,甚至出现无法接受的风险。
③ 有效控制成本的关键是经常及时地分析成本绩效,尽早发现成本差异和成本执行的无效率,以便在情况变坏之前能够及时采取纠正措施。
④ 成本控制的输入(主要依据):成本基准、项目的资金需求、成本绩效报告、工作绩效信息、批准的变更请求、项目管理计划。
⑤ 成本控制的工具和技术介绍:成本变更控制系统、绩效测量、项目绩效评估、预测技术、项目管理软件和偏差管理(结合项目介绍其中所使用的工具和技术即可,不用都介绍)。
⑥ 成本控制的输出:成本估算(更新)、成本基线(更新)、绩效衡量、预测完工、请求的变更、建议的纠正措施、项目管理计划更新和组织过程资产(更新)。
4.根据考生对参与的项目中成本管理过程的叙述与评价,可确定他有无信息系统项目管理的经验。