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问答题简述中外秘书在领导人旅行活动中工作的相近之处。

题目
问答题
简述中外秘书在领导人旅行活动中工作的相近之处。
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相似问题和答案

第1题:

简述中外秘书在领导人旅行活动中工作的相近之处。
①根据领导人外出目的拟定计划;
②协助领导人确定随行人员名单;
③准备领导人外出活动的文件资料;
④做好外出活动的物质准备;
⑤记录领导人旅途的活动情况;
⑥做好必要的宣传报道。

第2题:

简述中外奴隶制国家秘书性人员的职能活动相同之处。
相同相近之处:
一是职能地位比较确定,均是奴隶制国家最高统治者身边的综合辅助者。
二是职能范围比较明确,中外奴隶制国家秘书性工作均围绕实施奴隶占有制统治展开办文辅政活动。
三是素质要求比较相近,无论是中国的巫史等秘书性人员,还是外国的司书、祭司及其他名称的秘书性人员都要求有较高的文化水平,具有一定的使用文字的能力,并富有政治统治的经验,要求其对最高统治者忠诚等。这些素质要求,对后世有重大影响。
四是在“君权神授“观念的影响下,奴隶制国家秘书性工作均带有一定的宗教色彩。
五是占卜在奴隶制国家秘书性人员办文办会办事中是一个重要环节,也是秘书性人员发挥辅政作用的重要手段。
六是国家秘书性人员的任用,大多受贵族继承制的影响,采用世袭制。
七是秘书性人员对其辅佐对象的人生依附关系已经确立,这一关系一直沿袭至封建社会。这一关系的形成和发展,对后世秘书性工作有着极大影响。

第3题:

简述中外封建社会早期封建王国秘书性工作的相同相似之处。
其一,在时代基础和历史发展过程上有相似之处。
其二社会环境有相似之处,都出现了封建土地所有制,封建主对大部分土地的垄断占有和对直接生产者的不完全占有,决定了封建阶级与农民之间的矛盾已逐渐上升为社会的主要矛盾。
其三,封建国家政权是封建主阶级的压迫、剥削劳动人民的机关。
其四,秘书性人员的职能地位相似。
其五,职能活动大体相近。
其六封建国家秘书性工作的领域也大体相同。

第4题:

简述中外秘书授权方式的相近之处。
(1)确定性授权:领导人将任务的内容、处理的目的、要求、步骤、办法都在授权时明确地向秘书指出,秘书只要按照领导人的明确指示去办理,就能完成领导交办的事项。
(2)弹性授权:领导人指出授权范围、处理原则;而具体的处理程序和办法,由秘书人员自行处理。
(3)不确定授权:领导人只指出要解决的问题,让秘书全权去处理。

第5题:

简述中外秘书对领导人旅行安排的异同。
相同相近之处:
一根据领导人外出目的拟定计划,
二是协助领导人确定随行人员名单,
三是准备领导人外出活动的文件资料,
四是外出活动的物质准备,
五是记录领导人旅途的活动情况,
六是做好必要的宣传报道。
领导人旅行安排的差异之处:旅行目的差异;旅行区域上的差异;安排组织者上的差异;注意事项上的差异。
我国领导人的专职秘书为其领导人旅行进行具体安排和提供随行服务,主要指的是领导人的公务旅行,包括领导人外出考察、调研、会谈、开展其他公务等;一般人不包括领导人的私人旅游观光和探亲访友。

第6题:

简述中外秘书接待事务的相同相近之处。
①要求对来客礼貌和尊重。
②初次见面要建立良好的关系。当客人到来时,秘书应立即停止手头的工作,面带笑容愉快地迎接;态度要亲切、诚恳,不能以衣貌取人;要尽快地记住客人的姓名和身份,最好将重要来客的资料整理并编入客人联系信息网络,客人有关的背景材料对领导及秘书与客人交往都是极为重要的。
③要根据领导意图和组织需要,区分和掌握优先接待来客类型。
④要做好来客与领导约见工作,不少来客都希望与领导人会见,而领导者公务繁忙又只能在一定时间与来客见面。
⑤要恰当处理事先预约的来访者。
⑥要重视接待记者。中外记者都是一种特殊公从。他们能借助新闻媒体产生不可低估的影响。秘书要热情接待记者,与其和谐配合与合作,对其在该单位开展活动给予必要的帮助。秘书在接待记者和协助记者活动中,一般不要轻易表示赞成或反对意见,否则就会把某些不适于正式发表的消息泄漏出去。新闻记者对那些胆小怕事、优柔寡断、冷漠对抗、遮遮掩掩、支支吾吾的举动非常反感,而且会由此产生种种误解。这对该单位是不利的。秘书对记者要持合作态度,要充分自信心处理和回答问题,要有左右局势的能力和敏捷应变的能力;必要时可将记者带到专门处理这类问题的公共关系部去;若领导人乐意与记者见面,秘书可根据情况适当安排。
⑦要妥善安排领导人会见来客的顺序。如果在一般时间内领导要会见多位来访者,秘书要安排好会见顺序,并协助领导作好准备;要按照交际礼节,在领导与客人之间作介绍;并要事先整理好会客室。
⑧要灵活地与领导沟通。领导人在与来客交谈时,秘书遇到进些紧急情况需要领导处理,可用对讲机通知领导人,或者写一纸条交给领导人,让其决定。
⑨要控制谈话时间。要有些客人谈话太长、会见超过预定时间时,秘书可以领导下一个活动的时间已到为理由,请求结束会见。最好的办法是,在客人走进会客室时,就公布会见的时间,并说明领导在会后还有要务要办,以便按期结束会见。
⑩按拒收客人赠送的贵重礼品。
⑾要周密筹划和组织重大接待活动。

第7题:

简述中外秘书给领导人旅行安排的差异之处。
旅行目的差异;
旅行区域上的差异;
安排组织者上的差异;
注意事项上的差异。

第8题:

简述中外封建社会早期封建王国秘书性工作的不同之处。
一是封建君主对国家统治的方式甩所不同;
二是封建国家秘书办文辅政影响力的空间范围上有所差别;
三是国家秘书工作的分工程度不同;
四是国家公文载体的差异;
五是国家秘书性工作的管理制度成熟程度有较大的差距;
六是国家公文文体发展的水平不同;
七是秘书性工作的传统不同。

第9题:

简述中外领导人秘书的文稿撰拟的相同相近之处。
领导人秘书的文稿撰拟相同相近之处:
①撰拟内容相近
②撰拟要求上有相近之处
③撰拟特征的相近之处。

第10题:

简述中外企业秘书工作的相同之处。
(1)服务对象相似。
(2)工作内容相似。
(3)职能地位相似。
(4)秘书人员的任用方式相似。