管理类

问答题秘书在构思当日工作时,就正常情况而言,应注意哪些问题?

题目
问答题
秘书在构思当日工作时,就正常情况而言,应注意哪些问题?
如果没有搜索结果,请直接 联系老师 获取答案。
如果没有搜索结果,请直接 联系老师 获取答案。
相似问题和答案

第1题:

液压系统常出现哪些故障?在维护使用中应注意哪些问题?


正确答案: 常见故障有噪音、爬行、系统压力不足、油温过高。
在使用中应注意:
1、防止油液中进入污物,造成元件卡阻加速磨损
2、防止系统中进入空气,造成爬行、噪音、气阻现象
3、要特别防止油温过高,出现油温过高应查明原因及时处理。

第2题:

在带电架空电力线路附近进行伐树工作时,应注意哪些安全问题?


正确答案:(1)注意树枝掉落方向,必要时应加绳索控制,防止树枝掉在导线上,如果树枝掉在导线上,禁止用手直接去树枝,以防触电;
(2)上树时,不应抓脆弱和干枯的树枝,以防触电;
(3)伐树时,禁止将安全带拴在被锯的树杈上,小绳不应拴在身上;
(4)伐树工作应有专人监护。

第3题:

秘书在回顾昨日工作的同时,也要构思和预测( )。

A.明日的工作
B.当日的工作
C.后日的工作
D.一周的工作

答案:B
解析:

第4题:

秘书上班之前应做的事情有()

  • A、回顾昨日工作
  • B、构思当日工作
  • C、请求工作指示
  • D、修饰个人仪表
  • E、先于他人上班

正确答案:A,B,D,E

第5题:

秘书在拟定日程表并向领导报告当天工作安排时,应注意哪些事项?


正确答案: 应注意的事项有:
(1)拟定日程表一定要简单明了、切实可行,便于领导者进行工作。
(2)拟好的日程表除向领导者口头报告外,还必须请领导者过目,并充分听取领导者的意见。
(3)领导者首肯后,秘书要即刻将日程表印制出来,并呈送领导者一份,自己手执一份,以便付诸实施。(4)日程表在实施过程中,如出现变故而难以按预定计划行事时,秘书应与领导者及时沟通,由领导者决定是否改动。

第6题:

作为秘书,不仅仅是做些幕后工作,也会有走到前台发言的机会,这时候秘书在公开场合发言应该注意哪些问题?


正确答案: 分析及要点:①为你的演讲准备充分的事实确凿的材料以及考虑观众所能提问的问题答案。②预先要把演讲内容彻底考虑,思路清晰,建议提前作好发言卡片提示。③可以事先练习发言,身体语言以及手势等都可以提前考虑成熟。④发言时要自信,保持平稳的姿态和愉快的饿表情,要泰然自若,和观众作必要的目光交流。⑤使用简单、明了、易懂的饿语言,避免艰涩生僻。⑥提前测定发言时间,控制发言在一个许可的时间范围内。⑥用规范的语言和抑扬顿挫的声调,突出你的声音特点。⑦控制讲话速度。⑧演讲中关键的地方要有所停顿,给观众以考虑的空间。⑨在系统陈述前,应该为整篇发言构思总体结构。

第7题:

秘书在仪表方面应注意哪些事项?


正确答案: (1)发型的要求与选择。男秘书梳理后的头发,两侧不宜超过两耳;不要留大鬓角,不要留长发或蓬松的发型;不要把头发染成红色或黄色等古怪颜色;不宜搽重味发乳。女秘书梳理后的头发,前面的流海不能太低;后面头发不要长到肩部;不宜搽重味发乳;不要留怪发型,不能零乱;不要把头发染成红色或黄色等古怪颜色;梳理后应给人以健美的感觉。应根据各自的脸型选择相应的发型。
(2)面容的清洁与护理。人的皮肤一般分为干性、中性、油性三种类型,应根据不同类型的皮肤采取相应的护理方法。还应注意保持乐观的情绪;尽可能养成良好的睡眠习惯;每天保证喝水2000毫升;注意合理的饮食;在工作中要学会“放松”自己。
(3)注意口腔清洁。首先要保持牙齿的清洁。其次,应清除口臭。
(4)保持手的清洁,不要留长指甲。
(5)服装鞋袜的整洁。秘书人员穿着任何服装均应注意清洁、整齐、挺直。

第8题:

秘书人员处理群众来访时应注意的问题有哪些?


正确答案: (1)做好来访的登记工作;
(2)接待要热情、耐心、诚恳;
(3)内外有别,注意保密;
(4)特殊情况要做特殊处理。

第9题:

秘书在与人交谈时应注意哪些事项?


正确答案:秘书在与人交谈时应注意以下礼仪:注意倾听;亲切自然;语调平和;互相交流;谈话禁忌。秘书人员还应了解讨人喜欢的交谈方式:不抢先说话;不议论不在场的人;发生争吵时,迅速改变话题;不谈自己的责任与挫折;不谈别人的缺点和不足;不取笑他人;不议论别人的生理缺陷;不说粗话;不发火,不造谣;不阿谀奉承;不损害民族尊严。

第10题:

在保密工作中,秘书应注意哪些?


正确答案: 涉外工作中的保密;科技工作中的保密;通信中的保密;宣传报道和出版工作中的保密;电子计算机信息的保密.