前厅服务员考试

大堂副理的岗位职责及工作任务是什么?

题目

大堂副理的岗位职责及工作任务是什么?

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相似问题和答案

第1题:

何谓大堂副理?他的职责是什么?


正确答案: 大堂副理是代表总经理全权处理宾客投诉、宾客生命安全及财产安全赔偿等复杂事项的酒店人员。其主要职责是:
A.协助前厅部营销部经理,对与大堂有关的各种事宜进行管理,并协调与大堂有关的各部门工作,出现问题及时向经理反映。
B.检查前厅员工的仪容仪表和工作效率,并负责培训前台员工的操作与服务技能。
C.礼貌热情为客人提供各种问询服务,接受宾客投诉,把客人投诉整理成文,并与相关部门联系,尽可能采取措施,保证客人投诉减少。
D.负责维护前厅消防安全,环境,秩序,确保前厅安全,整洁,卫生,美观,并始终保持前厅对客人服务良好的纪律和秩序,发现问题及时解决。
E.代表酒店维护,照顾宾客利益,在宾客利益受到损害时,与有关部门以及酒店外有关部门联系,解决问题
F.处理各种突发事件,如停电,火警,财务遗失,偷到或损坏。客人逃账等。处理不了及时向经理汇报。
G.定期向前厅经理提供工作报告,发生重要情况时及时做好信息反馈
H.做好每日工作记录,协助前台做好售房工作,努力做好售房工作,努力完成每月指标,并根据团队信息及当天住房情况合理排房
I.检查核实报表及资料的准确性,每日按时递交各类报表
J.对前厅的各项资料妥善保存,确保资料安全。前厅所需工作用品及时汇总申领。
K.参加酒店有关例会,及时传达上级布置的各项任务,并督促下属员工执行
L.以身作则,加强劳动纪律,团结员工,做好带头模范工作

第2题:

前厅部秘书的岗位职责和工作任务是什么?


正确答案: (1)直接上级:前厅部经理。
(2)直接下级:无。
(3)岗位职责:负责前厅部文书及内务工作,处理部门日常行政事务。
(4)工作任务:
①草拟部门各类公文,并作好登记、存档、收发和呈报工作。
②负责部门会议的安排、通知和会议记录。
③负责店发及部门各类文件、报告、报表等分类保管和存档。
④负责财产物品购置、领取、发放、保管。
⑤负责办理部门员工调出、调入手续,以及考勤统计。
⑥接听电话,做好记录,及时妥善处理一般性行政事务,及时传达上级的指示。
⑦协助部门经理接待来访客人。
⑧负责员工信息收集工作,按时向总经理办公室、工会、保安部反映部门动态。
⑨对部门工作提出改进意见。

第3题:

大堂副理应具备什么素质?


正确答案: 1)知识。必须具备广泛深入的前厅部业务知识,熟悉前厅服务的专业知识和接待礼仪,了解旅游法规、公共关系、市场营销等相关知识。
2)能力。必须具备较强的应变能力、语言交流表达能力。
3)技能。必须具备熟练的业务操作技能,保证完成各项对客服务工作。
4)形象。必须要有良好的仪态,言谈举止要得体。
5)品德。良好的职业道德及敬业精神是前厅员工必不可少的品德修养,对酒店的发展有深远意义。

第4题:

大堂副理这个职位的“五忌”是什么?


正确答案:总是刻板的坐在工作台后;在客人面前称饭店其他部门的员工为“他们”;在处理投诉时不注意时间、场合、地点;缺乏自信,在客人面前表现出过分的谦卑;不熟悉酒店业务和相关知识。

第5题:

前厅部副经理的岗位职责及工作任务是什么?


正确答案: (1)直接上级:前厅部经理。
(2)直接下级:秘书、预订主管、接待主管、礼宾主管、大堂副理、总机主管等。
(3)岗位职责:协助前厅部经理做好部门日常工作,保持前厅部各工作环节的畅通与正常运转。
(4)工作任务:
①协助前厅部经理贯彻饭店及部门工作计划,具体实施各项促销活动。
②巡视部门各岗位,检查运行情况和服务质量,督导、协调工作,保持大堂良好的秩序。
③掌握客房状况,妥善处理超额预订。
④做好当日重要宾客、大型团队的房务安排及迎送接待工作。
⑤掌握部门员工工作和思想状况,及时给予指导和激励。
⑥向前厅部经理报告工作,并提出建议。
⑦部门经理不在岗时,代行其职责。

第6题:

前厅部经理的岗位职责及工作任务是什么?


正确答案: (1)直接上级:总经理或主管副总经理、客房总监。
(2)直接下级:前厅部副经理、秘书、预订主管、接待主管、礼宾主管、总机主管、大堂副理(客务经理)。
(3)岗位职责:贯彻饭店经营方针、各项规章制度及领导决策,完成饭店下达的经营和管理指标。主持前厅部的日常管理工作,对经营计划的完成和服务质量、卫生、安全、费用及成本控制等方面工作承担责任。
(4)工作任务:
①制定部门年度工作计划、年度预算和前台促销计划等,并组织实施。
②检查部门各岗位工作运行状况,督导员工礼貌待客、高效服务,保证各项规章制度和服务标准得到执行,确保前厅服务秩序正常。
③审阅各种报告,准确掌握客房预订、出租率、平均房价、房况控制等情况,并提供给饭店领导和销售等有关部门作为决策依据。
④协调前厅部与其他部门的业务关系。
⑤会同销售部定期进行市场分析,制定客房销售和促销计划,力争最大限度地合理使用客房,获得最佳的客房出租率及目标平均房价。
⑥与客房部及工程部协调,加快维修房周转,保持良好的待租状态。
⑦与保安部协调配合,做好户籍管理及查控工作。
⑧与财务部密切配合,严格执行电脑操作程序和有关客人入住、换房、调价、结账的财务规范及制度。
⑨组织和督导大堂副理(客务经理)及各岗位主管,加强和发展与客人的和谐关系,经常征求客人的意见和建议。
⑩培训和激励员工,使其保持熟练的操作技能和稳定的工作积极性。
⑾对下属的工作进行定期考核、评估,并按制度规定进行奖惩。
⑿监督、检查所辖区域的卫生、消防、安全工作。

第7题:

下列关于大堂副理工作任务的说法错误的是()。

  • A、受理客人的投诉
  • B、对衣冠不整者予以劝阻
  • C、为客人负责订餐及送餐服务
  • D、回答客人问询

正确答案:C

第8题:

发生火警时,大堂副理的处理程序是什么?


正确答案: A.发生火警,应马上弄清事发地点,火势,燃烧物
B.确认火警的真实性,并报告当值总经理及前厅经理,在最高领导决策后,决定是否报911
C.如确实出现火情,根据现场情况,做好各部门协调工作,在最高领导决策后,组织客人撤离现场
D.劝阻客人不要使用电梯
E.协助消防中心执行灭火程序

第9题:

前厅通常是由客房预订处()、()、()、()、()、()、大堂值班经理和大堂副理等组成。


正确答案:大厅礼宾服务处;接待处;问讯处;收银处;电话总机;商务中心

第10题:

宾客关系主任直接向大堂副理或()负责。


正确答案:值班经理