促销员职业化考试

简述顾客投诉的分类有哪些?

题目

简述顾客投诉的分类有哪些?

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相似问题和答案

第1题:

投诉产生的原因主要有哪些?如何处理顾客的投诉?


正确答案: 1.投诉产生的原因
①商品质量不过关
有些商店在进货时没有严格把关,致使一些质量低劣的商品流进商场。当消费者买回去后,使用商品时出现问题,消费者都会向商场投诉。此外,一些商品标识不清楚或实际与标识不符,也会成为消费者投诉的原因。
②商场服务不佳
服务也是顾客投诉抱怨的一大热点,尽管目前许多商店都在努力提高服务质量以争取顾客,但服务不佳的现象仍有发生,只要变现在两个方面:
●服务方式欠妥:例如接待慢,搞错了顺序,后到的反而先得到服务,先来的则凉在一边;不管顾客如何让反感,喋喋不休地介绍某种商品,鼓动顾客购买等。
●服务态度欠佳:例如只顾自己聊天,不理会顾客招呼;顾客挑选商品后不买时,立即板起面孔,不理会顾客或出言不逊等。
③商场环境方面
有些商场不注意环境卫生和安全,如卖场走道内的包装箱和垃圾没有及时清理,影响商品品质卫生;商品卸货时影响行人交通;商店内声响太大;电梯只有上没有下等都会让顾客不满。另外,顾客在商场发生意外,或在商场内失窃,商场无论如何不能脱离干系。所以,商场一定要注意安全卫生,经常检查陈列窗的玻璃、天花板上的吊灯、壁饰等是否有破裂、掉落的危险;地面、楼梯是否过于潮湿、光滑等,以免砸伤或跌伤顾客。
2.如何处理顾客的投诉
①改变旧观念
当顾客前来投诉或反映意见时,商店人员不能一听到顾客的投诉就头疼,采取充耳不闻、敷衍了事的态度,应认识到顾客能将不满意说出来是对商场的信任和帮助。有句话说的好“顾客的抱怨是给企业最好的礼物”,因为顾客的投诉和意见能让企业看到自己经营管理方面的不足,由此而改进工作,提高服务质量。
②耐心倾听
在处理抱怨事件时,首先需要接待人员耐心倾听。对大部分顾客来说,抱怨产生后,并不一定要商店有任何形式上的补偿,只是要求能发泄一下自己心里的不满情绪,得到店方的同情和理解。其次,接待人员还应仔细记录抱怨的原因,一方面让顾客感觉对此事件非常重视,另一方面当接待人员不能解决该问题时,必须请示上级领导,这些记录便成为上级领导解决抱怨的主要依据。
③真心表示歉意
不论顾客提出的问题,其责任是否属于商店,接待人员都必须真心诚意地表示歉意,并感谢顾客提出的问题。有时候,顾客在抱怨初期,常常是义愤填膺,情绪非常激动,以致措辞激励,甚至伴有恶言恶语,但如果接待人员真诚地表示歉意,顾客的激愤情绪就会平息下去。因此,要想让抱怨顺利解决,有时候一句体贴、温暖的话语,往往能起到化干戈为玉帛的作用。
④立即处理顾客提出的问题:
顾客投诉抱怨完后,接待人员必须采取行动,处理顾客提出来的有关意见和问题。
●处理商品品质不良而引起的顾客抱怨。向顾客诚心地道歉,然后奉上新商品。如果顾客由于使用该商品而受到精神上或物质上的损失时,商店应考虑适当给予补偿。事后,商店对店内没售出的同类唱片进行仔细检查,防止类似现象发生。
●处理商品使用不当而产生的顾客抱怨。先向顾客道歉,承认自己介绍不清楚而造成顾客损失;如果商品经过修理后,能恢复产品的功能,则商店应免费提供维修或处理;如果不能维修恢复,而责任有确属店方,则应以新品来交换旧品作为补救方法。事后,应要求营业员加强学习,掌握各种商品知识,避免由于营业员的知识匮乏而造成顾客使用商品不当。
●处理服务不佳而产生的顾客抱怨。处理这类问题,经理应仔细听完顾客的意见后,陪同当事人向顾客表示道歉,然后向顾客保证今后一定加强教育,不再发生类似事情。
●处理由于误会而产生的顾客抱怨。当顾客产生误会时,接待人员一定要耐心等待顾客说完,然后再平静详细地把事情原委告诉顾客。接待人员一定要预期婉转,不能让顾客难堪。
⑤再次征求顾客意见
当处理完顾客的投诉和抱怨后,应再次询问顾客还有什么不满意的地方,如果有,应再做解决,或让顾客自己提出解决方案。总之,务必使顾客满意而归,重新获得顾客对门店的信任。如果有些问题一时无法解决,也应告知顾客一个准确的时限,不能让顾客空等。
⑥检查原因,改正缺陷
处理顾客抱怨不仅要使特定顾客满意,而且还应发现和改正不断出现问题的根本原因,通过研究顾客抱怨,商店能够通过解决问题来不断完善管理制度。

第2题:

如下哪些属于投诉范畴()

  • A、顾客要求确认某件事情
  • B、顾客表示不满意,明确表示投诉,要求责任单位给予回复
  • C、顾客表示不满意,未表示投诉,但态度强烈要求责任单位给予回复。
  • D、顾客表示不满意,但未要求恢复

正确答案:B,C

第3题:

对顾客投诉意见的处理原则有哪些?


参考答案:

不能与顾客争执;尊重顾客的感觉;处理时间越早,行动越迅速,效果越好;准确把握顾客的真正意图。


第4题:

什么是推销人员顾客式组织结构?分类有哪些?


正确答案: 指企业将其目标市场按顾客的属性进行分类,不同的推销人员负责向不同类型的顾客进行推销活动的形式。
根据其产业类别、顾客规分销途径。

第5题:

顾客投诉的来源包括()

  • A、顾客直接到顾客服务台投诉
  • B、电话投诉
  • C、书面投诉
  • D、来自总部投诉中心的投诉

正确答案:A,B,C,D

第6题:

投诉处理的关键控制因素:()。

  • A、有顾客投诉管理要求及常见投诉处理作业指导书。
  • B、顾客投诉即时处理,不能即时处理时,约定时间处理或回复。
  • C、交接班时,将每项顾客投诉问题向接班人交代清楚。
  • D、顾客每项投诉,指定专人处理;跟踪投诉处理情况,并及时回访。

正确答案:A,B,C,D

第7题:

处理顾客投诉处理要求有哪些?


正确答案:(1)初次接待顾客投诉时要态度冷静、耐心聆听、分析原因。
(2)使用文明用语、语气谦和。
(3)力争将予盾消化在柜组,如不能成功,立即向上级汇报,并将顾客亲自引见给上级。
(4)控制事态发展,不能激化矛盾。
(5)严格依照法律、法规处理顾客投诉。
(6)对于需较长时间处理的投诉,以及情绪较激动的顾客,应尽量避免在卖场或公共区域内处理。
(7)按照约定的时间准时给予顾客答复,跟进处理顾客投诉,时间不超过24小时。

第8题:

简述顾客购买动机的分类是哪些?


正确答案: 1.感情动机
2.理智动机
3.惠顾动机

第9题:

简述处理顾客投诉的技巧。


正确答案: (1)看顾客的眼睛
(2)关注顾客兴趣
(3)注意顾客反应
(4)适当的时候详细询问事实情况

第10题:

简述长伟锦磁顾客投诉处理流程。


正确答案: 1)顾客投诉信息的收集与传递;
2)顾客投诉信息的落实与调查;
3)顾客投诉的处理及反馈;
4)处理结论;
5)记录保存