00510秘书实务

电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。A、派出人员具体组织安排B、配置视频设备C、做好会议报到工作D、提前做好会议书面信息的分发工作

题目

电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。

  • A、派出人员具体组织安排
  • B、配置视频设备
  • C、做好会议报到工作
  • D、提前做好会议书面信息的分发工作
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第1题:

视频会议工作要求包括( )。

A.分会场不必悬挂会标

B.提前检查传输设备,包括画面、声音及传真机

C.提前将会议文件通过传真和电子邮件传输给与会人员

D.先分散后集中


正确答案:BC
视频会议的主会场和分会场都要悬挂会标;采用先集中后分散的形式。故答案为BC。

第2题:

电话会议是一种以语言交流手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要( )。

A.派出人员具体组织安排

B.配置视频设备

C.做好会议报到工作

D.提前做好会议书面信息的分发工作


正确答案:D
电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,需要做好会议书面信息的分发工作。故答案为D。

第3题:

属于会议秘书工作范畴的有()

A、确定会议议题

B、引导会议过程中的讨论

C、发送会议通知、邀请函

D、会议报到期间接待与会人员,安排其食宿


参考答案:CD

第4题:

( )是利用通信网络传递图像文字和声音信号的一种现代化会议方式。

A.视频会议

B.电话会议

C.网络会议

D.现场会议


正确答案:A
视频会议是利用通信网络传递图像文字和声音信号的一种现代化会议方式。故答案为A。

第5题:

会议签到工作是( )的重要手段。

A.准确统计到会人数

B.分发会议文件

C.联络感情

D.掌握会议报到动态


正确答案:A
会议签到工作可以方便统计到会人数。故答案为A。

第6题:

电话会议是一种以语言交流手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,一次需要( )。

A.派出人员具体组织安排

B.配置视频设备

C.做好会议报到工作

D.提前做好会议书面信息的分发工作


正确答案:D

第7题:

会议值班工作人员必须做好的记录是( )。

A.做好电话记录

B.做好接待记录

C.值班日记

D.做好信息传递


正确答案:ABC

第8题:

电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,

A.派出人员具体组织安排

B.配置视颇设备

C.做好会议报到工作

D.提前做好会议书面信息的分发工作


正确答案:D

第9题:

电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要( )。

A.派出人员具体组织安排

B.配置视频设备

C.做好会议报到工作

D.提前做好会议书面信息的分发工作


正确答案:D

第10题:

办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,办会过程中应主要做好下述哪些工作?()

A.会议议题的协调与安排
B.会议的统筹安排
C.会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等
D.会议善后工作

答案:A,B,C,D
解析:
办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,目的是为领导人办好会议而进行会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作:一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作,如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

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